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學校營運

任務 與營運日曆

讓學校營運協調一致。建立、指派和追蹤營運任務,設定負責人、截止日期和狀態篩選,並在專屬的營運日曆上安排教職員會議、行政日和活動。領導層可掌握每個部門的問責與進度。

每項任務都有明確負責人跨部門一覽無遺不會遺漏任何事項
教師在寧靜而互相連繫的課堂中引導投入的學生。

這個方案連繫的功能

清晰、互相連繫的工具,支援學習社群的實際工作。

建立任務

數秒內建立營運任務——記下要做的事、附上背景資料,並交到合適的人手上。

指派與負責人

為每項任務指派明確的負責人,責任永不含糊,跟進毫不費力。

截止日期

為每項任務設定期限,讓工作持續推進,有時限的營運事項不會被遺忘。

狀態篩選

按狀態篩選任務,查看哪些未開始、進行中或已完成——並集中處理當下需要關注的事項。

營運日曆

在整個領導團隊共用的專屬行政日曆上,安排教職員會議、行政日和活動。

跨部門一覽

為領導層提供跨部門的單一檢視,問責清晰,不會有任何事項被遺漏。

簡單的前進路線

由目前需要的流程開始,按學校合適的步伐逐步擴展。

  1. 01

    建立任務

    記下要做的事、補充細節,並放入營運隊列。

  2. 02

    指派負責人

    設定明確的負責人和截止日期,責任和時間安排清清楚楚。

  3. 03

    在日曆上規劃

    在營運日曆上安排教職員會議、行政日和活動。

  4. 04

    追蹤至完成

    按狀態篩選,監察各部門的進度,確保每項任務都有始有終。

更從容的工作方式

看看分散的任務變成共享流程後有甚麼改變。

未使用 KiwiBee

  • 任務淹沒在聊天串和便利貼中
  • 不清楚誰負責甚麼
  • 期限在不知不覺間錯過
  • 會議和行政日安排四散各處
  • 領導層只能猜測各部門的工作量

使用 KiwiBee

  • 一份有負責人和截止日期的追蹤清單
  • 每項任務都指派給指定人員
  • 截止日期和狀態篩選顯示逾期事項
  • 一個共用的營運日曆
  • 跨部門情況一目了然

KiwiBee 解決方案

準備好推動這項工作?

告訴我們學校目前的工作方式,我們會展示最合適的 KiwiBee 路線。