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財務

網上繳費 家長網上繳交學費——毋須試算表,不用追收

由 Stripe 驅動的收費功能,內置於家長平台。學校可設定學費、校車費、午膳費、校服費、旅行費、逾期費用及折扣券。家長一按即可用信用卡或本地付款方式繳費。財務團隊即時看到對賬結果——毋須逐項核對銀行月結單。

由 Stripe 驅動符合 PCI 標準支援多種貨幣
學校領導團隊檢視整個學習社群的營運和表現。

這個方案連繫的功能

清晰、互相連繫的工具,支援學習社群的實際工作。

家長專用 Stripe Checkout

家長可直接在家長平台以 Apple Pay、Google Pay 或信用卡繳交學費、校車費、午膳費、旅行費和校服費。

自動生成發票

每項收費都會生成印有學校標誌的編號發票。家長可下載 PDF;財務團隊可匯出作會計用途。

自動繳費提醒

到期前發出溫和提醒,其後透過電郵和 WhatsApp 逐步加強跟進。逾期費用按你的政策自動收取。

折扣券與獎學金

建立可在付款時使用的優惠碼(兄弟姊妹折扣、獎學金、早鳥優惠)。追蹤使用情況和折扣總額。

即時對賬

每筆 Stripe 付款即時記入學生帳目。財務儀表板顯示未付、已付和已退款項——毋須每月核對銀行記錄。

訂閱與定期付款計劃

每月學費、學期付款計劃或分期付款——Stripe 處理定期收費,KiwiBee 追蹤每名學生的付款時間表。

簡單的前進路線

由目前需要的流程開始,按學校合適的步伐逐步擴展。

  1. 01

    在財務儀表板設定收費

    設定學費、校車費、午膳費、旅行費和定期付款計劃。可按年級、班級或個別學生套用。

  2. 02

    家長透過平台或 WhatsApp 連結付款

    Stripe Checkout 在家長的瀏覽器中開啟。Apple Pay、Google Pay、信用卡或本地付款方式——視乎 Stripe 在你所在國家支援的方式。

  3. 03

    財務團隊即時監察對賬

    付款自動入賬。財務團隊可按學生、班級和學期查看已付/未付/已退款項,並匯出至會計系統。

更從容的工作方式

看看分散的任務變成共享流程後有甚麼改變。

未使用 KiwiBee

  • 財務主任拿着紙本發票向家長追收
  • 每月人手核對銀行月結單
  • 處理現金、遺失收據、會計爭議
  • 付款時無法提供兄弟姊妹或獎學金折扣

使用 KiwiBee

  • 透過電郵 + WhatsApp 自動提醒,直至繳清
  • Stripe 自動把每筆付款記入正確的學生帳目
  • 每項收費都有編號發票,每筆付款都有 Stripe ID
  • 折扣碼可在 Stripe 付款時使用,並附完整使用報告

KiwiBee 解決方案

準備好推動這項工作?

告訴我們學校目前的工作方式,我們會展示最合適的 KiwiBee 路線。