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政策管理

你學校的政策 盡在掌握

集中的政策庫,具備版本控制、確認追蹤和自動覆檢提醒。確保你的政策時刻保持最新並符合規定。

版本控制確認追蹤審核提醒
學校領導團隊檢視整個學習社群的營運和表現。

這個方案連繫的功能

清晰、互相連繫的工具,支援學習社群的實際工作。

集中式政策庫

核心

所有學校政策集中在一個可搜尋的地方,按類別、部門和合規要求整理。

版本控制

熱門

每項政策變更都有完整記錄。查看誰在何時改了甚麼,有需要時可還原至先前版本。

確認追蹤

要求員工確認政策更新。追蹤誰已閱讀和接受每項政策。

審核提醒

政策需要審核時自動提醒。確保政策不會過時。

存取控制

控制誰可以查看、編輯和批准政策。敏感文件的角色權限管理。

智能搜尋

在所有政策中進行全文搜尋,需要時即時找到相關指引。

簡單的前進路線

由目前需要的流程開始,按學校合適的步伐逐步擴展。

  1. 01

    上載及整理

    匯入現有政策或建立新政策。加上分類和標籤,方便查找。

  2. 02

    設定審核週期

    為每項政策定義審核時間表。年度、半年度或自定義間隔。

  3. 03

    分發及追蹤

    向相關員工發布政策。追蹤確認和閱讀完成情況。

  4. 04

    審核及更新

    審核到期時收到提醒。更新時保留完整版本歷史。

更從容的工作方式

看看分散的任務變成共享流程後有甚麼改變。

未使用 KiwiBee

  • 政策散落在各個資料夾
  • 沒有版本歷史
  • 沒有閱讀確認
  • 過時政策被遺忘
  • 難以找到相關政策

使用 KiwiBee

  • 集中、可搜尋的政策庫
  • 完整變更追蹤
  • 確認追蹤功能
  • 自動審核提醒
  • 即時全文搜尋

KiwiBee 解決方案

準備好推動這項工作?

告訴我們學校目前的工作方式,我們會展示最合適的 KiwiBee 路線。