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學校營運

課外活動 與社團

全面管理課外活動。營運學生社團和活動、處理活動審批和預算、管理報名、設定時間表和統籌人,並追蹤參與情況——讓你清楚掌握課堂以外的校園生活全貌。

全面管理社團審批與預算一站式處理全面追蹤參與情況
教師在寧靜而互相連繫的課堂中引導投入的學生。

這個方案連繫的功能

清晰、互相連繫的工具,支援學習社群的實際工作。

社團與活動

在同一個地方營運每個學生社團和活動——設立、組織,並掌握課堂以外的校園生活。

活動審批

透過清晰的審批流程處理活動申請,確保由合適人選核准後才正式進行。

預算管理

為活動和項目附上預算,讓整個計劃的開支保持清晰可控。

報名管理

管理每項活動的報名學生,讓名冊保持準確,名額也更易填滿。

時間表與統籌人

為每項活動設定時間表並指派統籌人,讓大家清楚知道舉行時間和負責人。

參與追蹤

追蹤各社團和活動的參與者,全面掌握校園生活的參與情況。

簡單的前進路線

由目前需要的流程開始,按學校合適的步伐逐步擴展。

  1. 01

    設立活動

    建立社團或活動,設定時間表,並指派統籌人負責。

  2. 02

    審批與預算

    將活動申請送交審批並附上預算,讓開支保持可控。

  3. 03

    學生報名

    管理報名程序,確保合適的學生已登記,名冊保持準確。

  4. 04

    追蹤參與情況

    監察出席和參與情況,全面掌握課堂以外的校園生活。

更從容的工作方式

看看分散的任務變成共享流程後有甚麼改變。

未使用 KiwiBee

  • 社團仍用紙本報名表運作
  • 活動審批要靠電郵來回追問
  • 活動預算要另外自行追蹤
  • 報名名單經常過時
  • 無法掌握實際參與人數

使用 KiwiBee

  • 所有活動集中一處管理
  • 活動開始前有清晰的審批流程
  • 預算附於每項活動,清晰可見
  • 報名經妥善管理,名冊準確
  • 每個社團和活動的參與情況都有追蹤

KiwiBee 解決方案

準備好推動這項工作?

告訴我們學校目前的工作方式,我們會展示最合適的 KiwiBee 路線。