圍繞班別、教職員與校曆活動建立學校時間表

學校排課流程處理的不只是格子中的堂節。班別要連結課程，教師和教學助理要獲準確分配，校曆活動要選擇合適受眾，而請假或代課決定亦會改變課室內實際負責的人。KiwiBee 為排課人員提供受機構與學校範圍限制的協調工作區。

由學校真實資源開始

手動排課工作區提供 Classes、Curricula、Teachers 和 TAs 資源視圖。排課人員先查看這些資源，再把教職員與班別活動安排到目標時段。伺服器仍是機構、學校、教師、課室和學生限制的權威來源；在介面拖放成功，不代表可以繞過範圍規則。

因此，正式排課前要先核對目前學校、班別定義、人員分配、課程連結、課室和學期結構。學校排課方案交代較廣的規劃背景，教師時間表體驗則展示安排如何到達教學人員。基礎資料有誤，整齊的時間表仍會把錯誤帶到下游。

把時間表與校曆視為相關而不相同

時間表描述重複或已安排的教學；學校校曆亦可包含活動、取消通知和指定受眾消息。KiwiBee 區分學生及家庭可見的活動，以及只供教職員或管理員查看的內部活動。學生和家長校曆介面會過濾內部記錄，不是只靠瀏覽器把項目隱藏。

排課人員應主動選擇受眾。即使涉及同一日期或同一次調堂，內部營運說明與家庭通知仍是兩種記錄。發佈前應核對內容是否適合該受眾。

協調變更、請假與節次記錄

排課工作區包括 Today Schedule、時間表、手動安排、校曆、請假與代課協調，以及出席節次記錄。若 feature flag 和範圍已設定，亦可能出現 Schedule Changes。排課人員可協調時間影響和代課，但員工請假批准屬於獲授權的 leave workflow，不能由一次非正式改表取代。

一套可靠次序是：

1. 選擇正確機構和學校範圍。
2. 核對班別、課程、人員、課室和學期日期。
3. 透過資源視圖建立或調整堂節。
4. 新增校曆活動，並明確選擇受眾。
5. 與負責角色檢查請假和代課影響。
6. 變更後查看 Today Schedule 和出席節次記錄。

發佈變更前，要記錄誰負責決定、哪些人必須收到通知，以及何時生效。轉換課室可能以不同方式影響教師、學生、家庭、點名和代課協調。採用正確時間表與校曆受眾，有助各群組收到所需資料。

正式生效後，負責人應再用今天時間表核對實際結果。如發現學生資料、房間或代課人員不符，應在相應來源記錄更正，而不是只修改通知文字。

KiwiBee 支援這些記錄與協作，但不承諾自動產生完全無衝突或完美最佳化的時間表。學校仍須審核限制、例外、政策與後續溝通。聯絡 KiwiBee，討論貴機構的排課需要。