Một nền tảng cho tất cả những ai vận hành nhà trường
Hiệu trưởng, người xếp lịch, HR, công tác học sinh, trưởng nhóm và quản trị tổ chức quản lý cả trường ở cùng một nơi. Triển khai do Sales dẫn dắt với bảng điều khiển theo vai trò, xếp lịch nam châm, tài chính, tuyển sinh, audit và phân tích.
Mọi vai trò quản trị đều có nơi của mình
Từ phòng hiệu trưởng đến bàn IT — mỗi vai trò có một không gian làm việc phù hợp với cách họ thực sự vận hành trường.
Hiệu trưởng & Phó hiệu trưởng
Lãnh đạo nhà trường với khả năng quan sát thời gian thực trên học thuật, hành vi, tài chính và vận hành.
- Bảng điều khiển KPI toàn trường
- Báo cáo hội đồng và giám sát chính sách
- Đào sâu dữ liệu liên phòng ban
Người xếp lịch
Lập thời khóa biểu không xung đột và xử lý dạy thay trong vài phút, không phải vài tuần.
- Xếp lịch nam châm theo ràng buộc
- Phát hiện xung đột theo thời gian thực
- Tối ưu AI và gợi ý dạy thay
Trưởng nhóm & Trưởng bộ môn
Nhìn thấy mọi tiết học, mọi giáo viên, mọi lớp — và hỗ trợ đúng chỗ.
- Duyệt giáo án trước khi triển khai
- Quan sát lớp với dữ liệu sống
- Phân tích nhóm và chia sẻ thực hành tốt
HR & Nhân sự
Tuyển dụng, onboard, đào tạo và giữ chân giáo viên trên toàn trường.
- Quy trình tuyển dụng + onboarding
- Kế hoạch phát triển nghề nghiệp
- KPI giáo viên và chu kỳ đánh giá
Công tác học sinh
Theo dõi kỷ luật, sức khỏe tinh thần và phản ánh phụ huynh với bằng chứng đầy đủ.
- Hồ sơ vụ việc kèm bằng chứng ảnh/âm thanh
- Bảng điều khiển xu hướng hành vi
- Quy trình xử lý phản ánh phụ huynh
Quản trị viên trường & IT
Cấu hình người dùng, vai trò, tích hợp và kiểm soát audit trên một nền tảng an toàn.
- Phân quyền chi tiết và SSO
- Nhật ký audit và quy trình chính sách
- Tích hợp và xuất dữ liệu
Quản trị tổ chức & học khu
Quản lý nhiều trường, chuyển học sinh và báo cáo lên cấp mạng lưới.
- Bảng điều khiển đa trường
- Báo cáo tổng hợp và mẫu triển khai
- Chính sách và chuẩn mực tập trung
Quản trị chạy tốt hơn khi chạy cùng nhau
Những vấn đề chung xuất hiện ở mọi vai trò quản trị — và cách KiwiBee giải quyết tại cùng một chỗ.
Công cụ và dữ liệu rải rác
✗Mỗi phòng ban sống trong một bảng tính hoặc ứng dụng riêng. Không ai có bức tranh tổng thể.
✓Một nền tảng thuộc về trường với bảng điều khiển theo vai trò và mô hình dữ liệu chung.
Xếp lịch thủ công, dạy thay phút chót
✗Thời khóa biểu mất nhiều tuần làm bảng tính và phân công dạy thay diễn ra trong nhóm chat lúc 7 giờ sáng.
✓Xếp lịch nam châm, phát hiện xung đột, tối ưu AI và phân công dạy thay tức thì.
Thiếu bức tranh toàn trường
✗Lãnh đạo không thể nhìn cùng lúc điểm danh, hành vi, học thuật, tài chính và HR.
✓Reports Lab, nhà khoa học dữ liệu AI và bảng điều khiển điều hành trên mọi module.
Audit và tuân thủ thấy rủi ro
✗Phân quyền nằm trong đầu ai đó, audit chỉ có một phần và chính sách là file PDF.
✓Phân quyền chi tiết, audit log đầy đủ, quy trình chính sách và truyền thông khẩn cấp tích hợp sẵn.
Mở rộng sang trường mới tốn IT
✗Mỗi cơ sở mới cần thiết lập, nhập liệu và tích hợp lại từ đầu.
✓Mẫu đa trường, SSO, nhập liệu hàng loạt và playbook triển khai từ Sales.
Mua sắm cần sự chắc chắn
✗Lãnh đạo cần phạm vi, giá, đào tạo, hỗ trợ và yêu cầu dữ liệu trước khi quyết định.
✓Liên hệ Sales để có báo giá riêng, kế hoạch triển khai và demo quản trị.
Bộ công cụ quản trị, trên một nền tảng
Mọi thứ đội quản trị cần — xếp lịch, phân tích, HR, tài chính, giám sát, bảo mật — chạy trên cùng dữ liệu trường.
Xếp lịch nam châm & dạy thay
Xếp lịchThời khóa biểu kéo-thả theo ràng buộc, phát hiện xung đột thời gian thực, tối ưu AI và quản lý dạy thay tức thì.
Phân tích trường & Reports Lab
Lãnh đạoBảng điều khiển điều hành, insight theo vai trò, chat với nhà khoa học dữ liệu AI và báo cáo hội đồng xuất được trên mọi mảng.
Giám sát nhóm & duyệt giáo án
Trưởng nhómBảng điều khiển bộ môn, duyệt giáo án, dự giờ với dữ liệu sống và chia sẻ mẫu thực hành tốt.
HR, tuyển dụng & phát triển nghề
HRQuy trình tuyển dụng, onboarding, KPI, kế hoạch phát triển nghề, tự phục vụ nhân viên và xác nhận chính sách.
Công tác học sinh & kỷ luật
Công tác học sinhHồ sơ vụ việc với bằng chứng ảnh/âm thanh/tài liệu, bảng điều khiển xu hướng hành vi, quy trình phản ánh phụ huynh và theo dõi sức khỏe tinh thần.
Đa trường & báo cáo tổng hợp
Tổ chứcBảng điều khiển học khu/mạng lưới, báo cáo liên cơ sở, chính sách tập trung, SSO và mẫu mở trường hàng loạt.
Tài chính, học phí & tuyển sinh
Học phí, gói thuê bao, theo dõi thanh toán, phễu tuyển sinh, chăm sóc khách hàng và CRM kết nối cho vận hành trường.
Bảo mật, vai trò & audit
Phân quyền chi tiết, dữ liệu thuộc về trường, SSO, audit log, quy trình chính sách và kiểm soát quyền riêng tư.
Chương trình, kỳ thi & sổ điểm
Khung chương trình, quy trình kỳ thi, sổ điểm kỹ năng, đánh giá bằng chứng và chuẩn báo cáo do lớp admin quản lý.
Chính sách, tin tức & truyền thông khẩn
Quản lý phiên bản chính sách và xác nhận, thông báo trường, truyền thông khẩn cấp và thông báo cho phụ huynh / nhân viên.
Chuyển năm học & tích hợp
Chuyển năm học, dựng lại lớp, lưu trữ dữ liệu và tích hợp với SSO, tài chính, nhà cung cấp ID.
Chất lượng, kiểm định & QA
Bằng chứng kiểm định một-cú-nhấp, tài liệu QA, hồ sơ dự giờ và báo cáo sẵn cho hội đồng.