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Bien-être et protection des élèves

Bien-être des élèves et gestion des incidents

Gestion des dossiers de protection, évaluation des risques, suivi des interventions, règles d'escalade automatiques et communication avec les parents — repérez tôt les élèves à risque et conservez un journal d'audit complet pour chaque incident.

Confidentialité dès la conceptionAlertes de risque automatiquesJournaux d'audit complets
Enseignant accompagnant des élèves impliqués dans une classe calme et connectée.

Ce que cette solution réunit

Des outils clairs et connectés, au service du travail réel de votre communauté éducative.

Gestion des dossiers

Essentiel

Créez et suivez des dossiers pour les problèmes de comportement, les préoccupations de bien-être, les questions de protection, le soutien scolaire, les problèmes de présence et les situations familiales.

Évaluation des risques

Sécurisé

Un score de risque automatique (0 à 100) fondé sur le comportement, la présence, les notes et les signalements. Repérage automatique des élèves à haut risque, avec alertes d'intervention.

Processus de traitement des dossiers

Suivez les dossiers à travers les étapes Brouillon, Ouvert, En investigation, Action requise, Suivi, Résolu et Clôturé, avec un journal d'audit complet.

Gestion des rendez-vous

Planifiez des rendez-vous avec les élèves et les parents, enregistrez les conclusions et suivez les tâches de suivi, le tout au même endroit.

Communication avec les parents

Alertes automatiques aux parents, messagerie sécurisée, journalisation des échanges et documentation du consentement pour les questions sensibles.

Protection des élèves

Un traitement sécurisé des informations sensibles, avec accès par rôle, notes confidentielles et conformité aux exigences de protection de l'enfance.

Une démarche simple

Commencez par le processus dont vous avez besoin maintenant, puis élargissez à un rythme adapté à votre établissement.

  1. 01

    Créer un dossier

    Ouvrez un dossier avec un numéro généré automatiquement (SA-AAAA-NNNN). Sélectionnez le type, la priorité et ajoutez des notes initiales.

  2. 02

    Évaluer le risque

    Le système calcule un score de risque à partir de plusieurs facteurs. Les élèves à haut risque sont signalés pour une attention immédiate.

  3. 03

    Gérer et intervenir

    Suivez le dossier à travers les étapes du processus. Planifiez des rendez-vous, documentez les conclusions et attribuez des suivis.

  4. 04

    Résoudre et rendre compte

    Enregistrez une synthèse de la résolution, clôturez le dossier avec un journal d'audit complet et générez des rapports pour les parties concernées.

Une façon plus sereine de travailler

Voyez ce qui change quand des tâches éparpillées deviennent un seul processus partagé.

Sans KiwiBee

  • Rapports d'incident sur papier
  • Aucune visibilité sur les risques
  • Historique des échanges éparpillé
  • Suivi manuel des relances
  • Journaux d'audit limités

Avec KiwiBee

  • Gestion numérique des dossiers avec processus structuré
  • Score de risque et alertes automatiques
  • Journal centralisé des échanges avec les parents
  • Attribution des tâches et rappels automatiques
  • Historique et documentation complets du dossier

Solutions KiwiBee

Envie de faire avancer ce chantier ?

Expliquez-nous comment fonctionne votre établissement aujourd'hui et nous vous montrerons le parcours KiwiBee adapté.