Pour les réseaux d'établissements

Gardez chaque campus aligné sans retirer l'autonomie locale.

KiwiBee offre à la direction de l'organisation une vue structurée des campus, des établissements, des personnes, des données d'apprentissage, des politiques, des tâches, de l'utilisation et des performances, tandis que chaque équipe locale conserve le périmètre dont elle a besoin.

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Équipe de direction examinant un réseau de plusieurs établissements dans KiwiBee.

Campus et établissements

Administration par périmètre

Cadre de KPI

Facturation, utilisation et paramètres

En clair

Qu'est-ce que la gestion multi-établissements avec l'IA ?

C'est une couche de pilotage unique, adaptée à chaque rôle, pour un réseau d'établissements : la direction centrale peut organiser les campus et les établissements, définir des politiques et des cadres de KPI communs et consulter les rapports, sans retirer à chaque équipe locale son autorité.

Campus et établissements

Administration par périmètre

Cadre de KPI

Ce qui freine

Quand chaque établissement travaille de son côté

La direction du réseau passe son temps à reconstituer le contexte au lieu d'agir.

Les structures des campus et des établissements vivent dans des outils séparés.
Les limites d'accès sont difficiles à expliquer et à maintenir.
Politiques, KPI et rapports arrivent dans des formats différents.

Le résultat

Avec une vue connectée de toute l'organisation

Gouvernance commune et autonomie locale peuvent aller de pair.

La direction voit la hiérarchie et le contexte de reporting qu'elle supervise.
Les équipes locales gardent le contrôle de leur travail, dans les limites de leur rôle.
Politiques, KPI, tâches et suivi restent reliés au bon périmètre.

Comment le travail s'organise

Un parcours encadré, de la structure à l'action

Partez du modèle de l'organisation, puis donnez à chaque rôle uniquement le contexte dont il a besoin.

1
Modéliser le réseau
Créez la hiérarchie organisation, campus et établissements dans un seul espace administrateur.
2
Attribuer les responsabilités par périmètre
Définissez les rôles d'organisation, de campus, d'établissement, de département, d'équipe et d'enseignement avec des limites claires.
3
Aligner les opérations communes
Reliez les politiques, les tâches déléguées, les catégories, les indicateurs et les objectifs de KPI au bon périmètre.
4
Examiner et assurer le suivi
Appuyez-vous sur les analyses, les rapports, les données d'utilisation et le contexte opérationnel propres à chaque rôle pour décider de la prochaine action.

Processus KiwiBee vérifiés

Une vue opérationnelle unique sur toute l'organisation

Voici de vrais processus d'administration de l'organisation, disponibles dès aujourd'hui dans l'application KiwiBee.

Structure multi-campus et multi-établissements

Construisez la hiérarchie de l'organisation, puis gérez les campus et les établissements depuis le même espace administrateur.

Découvrir la fonctionnalité

Rôles et accès du personnel par périmètre

Attribuez les rôles d'organisation, de campus, d'établissement, de département, d'équipe et d'enseignement avec des limites claires.

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Annuaires communs des personnes et de l'apprentissage

Travaillez avec les élèves, les parents, les enseignants, les équipes, les classes, les matières et les programmes de tous les établissements que vous supervisez.

Découvrir la fonctionnalité

Construction des emplois du temps

Créez les structures d'emploi du temps grâce à une configuration guidée, l'import de fichiers, la détection des conflits et une planification assistée par l'IA.

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Politiques et tâches déléguées

Gardez visibles, à chaque niveau, les politiques de l'organisation, les actions opérationnelles, leurs responsables et leur suivi.

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Cadre de KPI, analyses et rapports

Configurez les catégories, les indicateurs et les objectifs de KPI, puis utilisez des analyses, des rapports, des données d'utilisation, la facturation et des paramètres distincts, adaptés à chaque rôle.

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Aperçus réels du produit KiwiBee

Un espace de travail KiwiBee connecté

Une vue réelle du produit KiwiBee montrant comment le contexte quotidien est réuni au sein de la plateforme.

Espace de travail réel de KiwiBee avec la navigation, le planning, le contexte de classe et les actions du jour.

Questions fréquentes pour ce profil

Questions sur la gestion multi-établissements

Des réponses claires pour les réseaux qui évaluent un espace de travail KiwiBee commun.

Qu'est-ce qu'un système de gestion multi-établissements ?

Il relie les structures de l'organisation, des campus et des établissements aux personnes, aux politiques, à la définition des KPI, aux rapports et au travail opérationnel, selon le rôle de chacun, sur une seule plateforme.

Chaque établissement peut-il garder son autonomie ?

Oui. KiwiBee utilise des rôles à périmètre défini : les équipes locales travaillent dans les limites de leur autorité, tandis que la direction du réseau conserve la supervision qui correspond à la sienne.

La direction peut-elle voir les données de tous les utilisateurs ?

Non. La visibilité suit le périmètre d'organisation, de campus, d'établissement, de département, d'équipe et d'enseignement attribué à chaque rôle.

Quels processus sont disponibles pour un réseau ?

Les processus vérifiés comprennent la mise en place de la hiérarchie, la gestion des rôles, les annuaires communs, les structures d'emploi du temps, les politiques, les tâches déléguées, la configuration des KPI, les analyses, les rapports, les données d'utilisation, la facturation et les paramètres.

Faut-il faire migrer tous les établissements en même temps ?

Nous ne promettons pas de migration globale. Une démo permet de cartographier votre hiérarchie actuelle et de convenir d'un déploiement adapté aux établissements et aux processus que vous choisissez.

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