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Finances

Paiement des frais en ligne Les parents paient les frais de scolarité en ligne — sans tableurs, sans relances

Une collecte des frais propulsée par Stripe, intégrée au portail parents. Les établissements configurent frais de scolarité, transport, cantine, uniformes, sorties, pénalités de retard et bons de réduction. Les parents paient par carte ou moyens locaux en un clic. L'équipe finance voit la réconciliation en temps réel — sans rapprochement bancaire.

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Propulsé par StripeConforme PCIMultidevise
Équipe de direction examinant le fonctionnement et les résultats de l'ensemble de sa communauté éducative.

Ce que cette solution réunit

Des outils clairs et connectés, au service du travail réel de votre communauté éducative.

Paiement Stripe pour les parents

Les parents règlent scolarité, transport, cantine, sorties et uniformes avec Apple Pay, Google Pay ou carte bancaire, directement depuis le portail parents.

Factures générées automatiquement

Chaque frais génère une facture numérotée aux couleurs de l'établissement. Les parents la téléchargent en PDF ; l'équipe finance l'exporte pour la comptabilité.

Rappels de paiement automatiques

Rappels en douceur avant l'échéance, puis messages plus insistants par e-mail et WhatsApp. Pénalités de retard appliquées automatiquement selon votre politique.

Bons de réduction et bourses

Créez des codes promotionnels (réduction fratrie, bourse, tarif anticipé) appliqués au paiement. Suivez leur utilisation et le total des réductions accordées.

Réconciliation en temps réel

Chaque paiement Stripe est instantanément inscrit au dossier financier de l'élève. Le tableau de bord finance affiche impayés, réglés, remboursés — sans rapprochement bancaire mensuel.

Abonnements et plans récurrents

Scolarité mensuelle, plans trimestriels ou échelonnés : Stripe gère la facturation récurrente, KiwiBee suit l'échéancier par élève.

Une démarche simple

Commencez par le processus dont vous avez besoin maintenant, puis élargissez à un rythme adapté à votre établissement.

  1. 01

    Configurer les frais dans le tableau de bord Finances

    Configurez scolarité, transport, cantine, sorties et plans récurrents. Appliquez-les par niveau, par classe ou par élève.

  2. 02

    Les parents paient depuis le portail ou un lien WhatsApp

    Le paiement Stripe s'ouvre dans le navigateur du parent. Apple Pay, Google Pay, carte ou moyens locaux — selon ce que Stripe prend en charge dans votre pays.

  3. 03

    L'équipe finance suit la réconciliation en direct

    Les paiements s'inscrivent automatiquement. L'équipe finance voit réglé / impayé / remboursé par élève, par classe et par trimestre — et exporte vers la comptabilité.

Une façon plus sereine de travailler

Voyez ce qui change quand des tâches éparpillées deviennent un seul processus partagé.

Sans KiwiBee

  • L'intendance relance les parents avec des factures papier
  • Rapprochement bancaire manuel chaque mois
  • Gestion d'espèces, reçus perdus, litiges comptables
  • Aucun moyen d'offrir des réductions fratrie ou bourse au paiement

Avec KiwiBee

  • Rappels automatiques par e-mail et WhatsApp jusqu'au règlement
  • Stripe inscrit automatiquement chaque paiement au bon dossier élève
  • Chaque frais a une facture numérotée, chaque paiement un identifiant Stripe
  • Les codes de réduction s'appliquent au paiement Stripe, avec un suivi complet de leur utilisation
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