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Logiciel de finances scolaires

Logiciel de gestion des frais scolaires avec paiement en ligne pour les parents

Paiements de frais en ligne propulsés par Stripe, factures automatisées, paie, bons de réduction fratrie et bourse, prise en charge multidevise et tableau de bord financier en direct — remplacez les tableurs de l'intendance par un véritable système de finances scolaires.

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Prise en charge multidevisePaie automatiséeContrats numériques
Équipe de direction examinant le fonctionnement et les résultats de l'ensemble de sa communauté éducative.

Ce que cette solution réunit

Des outils clairs et connectés, au service du travail réel de votre communauté éducative.

Gestion des contrats du personnel

Essentiel

Créez et gérez les contrats de travail avec des options temps plein, temps partiel, horaire et temporaire. Suivez les signatures et générez automatiquement les lettres de nomination.

Suivi des heures d'enseignement

Populaire

Suivez les heures d'emploi du temps hebdomadaires, les remplacements et les synthèses mensuelles. Visualisez instantanément qui est en dessous, dans, ou au-dessus des heures contractuelles.

Gestion des congés

Un processus complet de demande de congé avec validation par les finances, plusieurs types de congés, visualisation calendaire et affectation automatique d'un enseignant remplaçant.

Traitement de la paie

Générez les bulletins de salaire, gérez les retenues (impôts, assurance), suivez les primes et prenez en charge plusieurs devises. Suivi des moyens de paiement inclus.

Facturation des élèves

Générez les factures, suivez les paiements, configurez des échéanciers et gérez les moyens de paiement. Historique complet des factures pour chaque élève.

Réductions et bons

Créez des catégories de réduction, des réductions fratrie et générez des codes de réduction. Suivez leur utilisation et gérez les modes de facturation.

Une démarche simple

Commencez par le processus dont vous avez besoin maintenant, puis élargissez à un rythme adapté à votre établissement.

  1. 01

    Configurer les contrats du personnel

    Définissez les types de contrats, les salaires et les fréquences de paiement. Téléversez des modèles et suivez les signatures numériquement.

  2. 02

    Suivre heures et congés

    Suivez automatiquement les heures d'enseignement à partir des emplois du temps. Traitez les demandes de congé grâce à des processus de validation.

  3. 03

    Traiter la paie

    Calculez les salaires en fonction des heures, des retenues et des primes. Générez les bulletins de salaire et suivez les paiements.

  4. 04

    Facturer et encaisser

    Générez les factures des élèves, appliquez les réductions et suivez le statut des paiements. Envoyez des rappels automatiques.

Une façon plus sereine de travailler

Voyez ce qui change quand des tâches éparpillées deviennent un seul processus partagé.

Sans KiwiBee

  • Tableurs pour les contrats
  • Calcul manuel des heures
  • Demandes de congé papier
  • Logiciel de paie séparé
  • Création manuelle des factures

Avec KiwiBee

  • Gestion numérique des contrats avec signature électronique
  • Suivi automatique des heures à partir des emplois du temps
  • Processus numérique avec validations
  • Paie intégrée aux données d'enseignement
  • Facturation automatisée avec suivi des paiements
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