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家校沟通

WhatsApp 消息 触达每一位家长,用他们真正会打开的应用

将出勤提醒、成绩更新、行为记录、缴费提醒和班级通知直接发送到家长的 WhatsApp——无需暴露教师的个人号码。双向回复会自动汇入 KiwiBee,每一段对话都会被记录、可检索,并关联到学生档案。

WhatsApp Business API审计留痕支持 12 种语言
学校领导团队正在查看整个学习社区的运营和绩效情况。

这个解决方案整合了什么

清晰、互联的工具,支持你所在学习社区的真实工作。

学校专属 WhatsApp 渠道

每位家长都会收到来自学校已认证 WhatsApp 号码的消息——教师无需暴露个人号码,家长也始终清楚这是官方消息。

触发式自动消息

出勤提醒、接送迟到、作业缺交、行为表扬、缴费提醒、停课通知——全部可配置,全部有记录。

KiwiBee 中的家长对话

每一段 WhatsApp 对话都会在 KiwiBee 中显示为独立的会话,并关联到学生档案。可以搜索历史记录、转交给同事,或上报给管理员。

自动翻译

家长用自己的语言书写,教师用自己的语言阅读——内置的 12 种语言翻译功能,让每个家庭都能顺畅沟通。

发送报告与文件

以 WhatsApp 附件的形式推送成绩单、证书、许可单和学校通知信,并追踪送达和已读情况。

合规与审计

每一次发送和回复都会记录时间戳、发送者角色和相关学生信息,管理员可以为任何合规审查导出完整的对话记录。

简单的推进路径

从你现在需要的工作流程开始,再按照适合学校的节奏逐步扩展。

  1. 01

    接入学校的 WhatsApp Business 号码

    一次性设置。KiwiBee 会为出勤、缴费、行为和通知等场景提供消息模板。

  2. 02

    选择消息的触发条件

    选择触发事件(缺勤、迟到、费用到期、ClassSpark 积分偏低的一周),发送工作由 KiwiBee 自动完成,教师无需手动复制粘贴。

  3. 03

    在 KiwiBee 中回复,而非在手机上

    家长的回复会送达 KiwiBee 收件箱,教师和管理员可以直接在仪表板中回复,一切都保留在学校内部。

更从容的工作方式

看看当分散的任务变成一个共享的工作流程时,会发生哪些变化。

没有 KiwiBee 时

  • 教师把 200 位家长都加到自己的私人 WhatsApp
  • 重要通知淹没在邮件或未读短信中
  • 没有关于何时向谁发送了什么的记录
  • 家长使用不同的语言——消息被忽略

使用 KiwiBee 后

  • 学校号码、学校收件箱——教师无需暴露个人联系方式
  • WhatsApp 的打开率超过 98%,能在家长常用的地方触达他们
  • 每条消息都会记录在学生档案中,并带有已读回执
  • 覆盖 12 种语言的自动翻译,让每个家庭都能跟上沟通

KiwiBee 解决方案

准备好推进这项工作了吗?

告诉我们你的学校目前如何运作,我们会为你展示合适的 KiwiBee 实施路径。