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制度管理

你学校的各项制度 尽在掌控

集中化的制度库,具备版本控制、签收确认追踪和自动复审提醒功能,让你始终清楚各项制度是否为最新版本、是否合规。

版本控制签收确认追踪复审提醒
学校领导团队正在查看整个学习社区的运营和绩效情况。

这个解决方案整合了什么

清晰、互联的工具,支持你所在学习社区的真实工作。

集中化制度库

核心

所有学校制度集中存放在一处,可随时检索,按类别、部门和合规要求分类整理。

版本控制

热门

完整记录每一次制度修改的历史,查看谁在何时修改了什么内容,需要时还可以回滚到以前的版本。

签收确认追踪

要求教职员工确认已阅读制度更新,追踪谁已经阅读并接受了每一项制度。

复审提醒

当制度需要复审时自动提醒,杜绝制度过期失效。

访问权限控制

控制谁可以查看、编辑和审批制度,敏感文档采用基于角色的权限管理。

智能搜索

对所有制度进行全文搜索,在需要时立即找到相关指引。

简单的推进路径

从你现在需要的工作流程开始,再按照适合学校的节奏逐步扩展。

  1. 01

    上传并整理

    导入现有制度或创建新制度,进行分类和标记,便于日后查找。

  2. 02

    设定复审周期

    为每项制度设定复审时间表,可以是每年、每半年或自定义周期。

  3. 03

    发布并追踪

    将制度发布给相关教职员工,追踪确认和阅读完成情况。

  4. 04

    复审并更新

    复审到期时收到提醒,更新内容的同时完整保留版本历史。

更从容的工作方式

看看当分散的任务变成一个共享的工作流程时,会发生哪些变化。

没有 KiwiBee 时

  • 制度文件散落在各个文件夹中
  • 没有版本历史记录
  • 没有阅读确认机制
  • 过期的制度无人问津
  • 很难找到相关制度

使用 KiwiBee 后

  • 集中化且可检索的制度库
  • 完整的修改追踪
  • 签收确认追踪
  • 自动化的复审提醒
  • 即时全文搜索

KiwiBee 解决方案

准备好推进这项工作了吗?

告诉我们你的学校目前如何运作,我们会为你展示合适的 KiwiBee 实施路径。