在一个学校目录中管理实体馆藏、副本、借阅与预约

学校图书馆流通软件必须区分一本书的书目信息和学校真正能够借出的实体副本。KiwiBee 的实体图书馆工作区用书目记录描述作品，再为书架上的每一本实体书单独追踪。这样的结构让借阅、预约、归还与盘点都有明确对象。

先建立书目，再追踪每个副本

书目记录描述标题与作品信息；各个副本可以拥有自己的条码或登录号、索书号、书架位置、状况和状态。如果学校有同一标题的多本副本，图书管理员不必为每本书建立互不关联的书目，却仍能知道哪一本在借出、哪一本损坏或位于哪个书架。

实体操作始终带有学校范围。即使是机构级图书管理员，也要为实体目录与流通选择具体学校；学校或校区受限角色只能处理已分配范围。若范围无法确认，工作区应关闭访问，而不是暴露另一所学校记录。

连接流通与预约

流通区域通过服务器验证操作支持借出、归还、续借、遗失处理、预约和取消预约。会员、当前借阅与预约和目录放在同一工作背景中，帮助图书管理员判断某个副本当前归谁、下一步应怎样处理。实际政策和权限仍取决于机构设置。

学校图书馆介绍说明实体流通流程。若要了解学生阅读活动的另一种记录方式，可查看阅读日志介绍；阅读日志不等同于实体书借阅记录。

注册前先审核导入内容

批量目录通常来自表格。KiwiBee 已记录的导入流程先把 Excel 或 CSV 文件放入分阶段审核：图书管理员映射列、处理缺失或无效值，检查建议行，最后明确选择注册有效书目。选择文件本身不会立即写入目录。

AI 可以为未解决的列提出映射建议，但没有注册或修改目录的权限。最终操作前，图书管理员应核对标识符、标题、作者、副本数量、位置和本地编目规则。

1. 确认正确学校范围与图书馆设置。
2. 通过审核阶段建立或导入书目。
3. 注册并标识每个实体副本。
4. 配置适合学校的会员与预约政策。
5. 使用流通操作处理借出、续借、归还、遗失和预约。
6. 用报告与副本状态安排跟进。

上线后还要定期检查重复标识、缺少位置的副本、逾期借阅、未处理预约以及遗失或损坏项目。报告支持检查，本地政策决定通知、赔偿和会员跟进。

Digital Reading 是独立的机构级能力，不应被描述为普遍开放或包含通用内容授权。联系 KiwiBee，讨论学校的实体图书馆流程。