Xây dựng thời khóa biểu trường quanh lớp, nhân sự và sự kiện lịch

Quy trình thời khóa biểu trường học phải kết nối nhiều hơn các tiết trên một lưới. Lớp cần chương trình; giáo viên và trợ giảng cần đúng phân công; sự kiện lịch cần đúng đối tượng; nghỉ phép hoặc dạy thay có thể đổi người dự kiến trong phòng. KiwiBee cung cấp không gian có phạm vi để phối hợp chúng.

Xây từ nguồn lực thật của trường

Không gian xếp lịch thủ công có các chế độ xem Classes, Curricula, Teachers và TAs. Người xếp lịch dùng chúng để gắn nhân sự cùng hoạt động lớp vào đúng tiết. Máy chủ vẫn kiểm tra tổ chức, trường, giáo viên, phòng và học sinh; thao tác kéo thả không vượt qua quy tắc phạm vi.

Trước khi điền lịch, hãy xác nhận trường đang hoạt động, định nghĩa lớp, phân công nhân sự, liên kết chương trình, phòng và kỳ học. Tổng quan xếp lịch trường đưa ra bối cảnh lập kế hoạch, còn trải nghiệm lịch giáo viên cho thấy công việc đến với nhân sự dạy học ra sao.

Liên kết lịch và thời khóa biểu nhưng không đồng nhất

Thời khóa biểu mô tả hoạt động dạy học lặp lại hoặc đã định giờ. Lịch trường còn chứa sự kiện, hủy buổi và thông báo theo đối tượng. KiwiBee phân biệt sự kiện dành cho học sinh cùng gia đình với mục nội bộ của nhân viên hoặc quản trị. Chế độ xem phụ huynh và học sinh được lọc để mục nội bộ không đơn giản lộ qua giao diện.

Vì vậy, người xếp lịch phải chọn đối tượng cẩn thận. Ghi chú vận hành nội bộ không phải thông báo gia đình, dù cùng đề cập một ngày.

Phối hợp thay đổi, nghỉ phép và phiên chuyên cần

Không gian có Today Schedule, thời khóa biểu, công cụ xếp lịch thủ công, lịch, phối hợp nghỉ phép và dạy thay, cùng bản ghi phiên chuyên cần. Schedule Changes có thể xuất hiện khi cờ tính năng và phạm vi được cấu hình. Người xếp lịch điều phối tác động, nhưng phê duyệt nghỉ phép vẫn thuộc quy trình nghỉ được ủy quyền.

1. Chọn đúng tổ chức và trường.
2. Kiểm tra lớp, chương trình, nhân sự, phòng và kỳ.
3. Xây hoặc sửa tiết bằng chế độ xem nguồn lực.
4. Thêm sự kiện lịch với đối tượng rõ ràng.
5. Rà soát nghỉ phép và dạy thay với vai trò phụ trách.
6. Kiểm tra Today Schedule cùng phiên chuyên cần sau thay đổi.

Trước khi công bố, hãy ghi ai sở hữu quyết định, ai cần được báo và ngày hiệu lực. Một đổi phòng có thể ảnh hưởng giáo viên, học sinh, gia đình, nhân sự chuyên cần và dạy thay khác nhau.

KiwiBee hỗ trợ phối hợp, không bảo đảm lịch tối ưu hay tự động không xung đột. Trường vẫn phải xem ngoại lệ, chính sách và truyền thông tiếp theo. Liên hệ KiwiBee để trao đổi về xếp lịch.