Menaxhimi i kopjeve fizike, huazimeve dhe rezervimeve në katalogun shkollor

Programi i qarkullimit të bibliotekës duhet të dallojë titullin e një libri nga objektet fizike që shkolla mund të japë hua. Hapësira fizike e KiwiBee përdor regjistrin e katalogut për veprën dhe ndjek secilën kopje veçmas. Kjo bazë i bën huazimet, rezervimet, kthimet dhe vendimet e inventarit më të qarta.

Katalogoni titullin dhe ndiqni çdo kopje

Regjistri i katalogut përshkruan librin. Kopjet mund të kenë barkod ose numër inventari, klasifikim, vendndodhje në raft, gjendje dhe status qarkullimi më vete. Nëse shkolla zotëron disa kopje të të njëjtit titull, bibliotekari i menaxhon pa krijuar një regjistër libri të palidhur për çdo objekt.

Operacionet fizike mbeten brenda shkollës. Bibliotekari i nivelit të organizatës përsëri zgjedh shkollën për punën e katalogut dhe qarkullimit; bibliotekari i kufizuar në shkollë ose kampus punon vetëm në fushën e caktuar. Nëse fusha nuk zgjidhet, hapësira duhet të mbyllet në vend që të ekspozojë regjistrat e një shkolle tjetër.

Lidhni qarkullimin dhe rezervimet

Zona e qarkullimit mbështet huazimin, kthimin, rinovimin, trajtimin e humbjes, rezervimin dhe anulimin përmes operacioneve të validuara nga serveri. Anëtarët, huazimet aktuale dhe rezervimet qëndrojnë pranë katalogut që bibliotekari të kuptojë kush ka një objekt dhe çfarë ndodh më pas. Politika varet nga cilësimet e organizatës.

Përmbledhja e bibliotekës shkollore shpjegon këtë rrjedhë fizike. Përmbledhja e ditarit të leximit tregon aktivitetin e leximit të nxënësit dhe nuk duhet ngatërruar me një huazim fizik.

Rishikoni importin para regjistrimit

Puna në masë shpesh nis me tabelë. Rrjedha pranon Excel ose CSV në një etapë të përkohshme rishikimi. Bibliotekari hartëzon kolonat, zgjidh vlerat e pavlefshme ose të munguara dhe rishikon rreshtat e propozuar para se të regjistrojë librat e vlefshëm. Zgjedhja e skedarit nuk shkruan vetë në katalog.

AI mund të sugjerojë hartëzimin e kolonave të pazgjidhura, por nuk regjistron ose ndryshon katalogun. Bibliotekari kontrollon identifikuesit, titujt, autorët, numrin e kopjeve, vendndodhjet dhe konventat lokale.

1. Konfirmoni shkollën dhe cilësimet e bibliotekës.
2. Krijoni ose importoni regjistrat përmes rishikimit.
3. Regjistroni dhe etiketoni çdo kopje fizike.
4. Vendosni politikat e anëtarëve dhe rezervimeve.
5. Përdorni veprimet për huazim, rinovim, kthim, humbje dhe rezervim.
6. Rishikoni raportet dhe statuset e kopjeve.

Pas nisjes, bibliotekari duhet të kontrollojë identifikuesit e dyfishtë, kopjet pa vendndodhje, huazimet e vonuara, rezervimet e pazgjidhura dhe objektet e humbura ose të dëmtuara. Raportet e mbështesin kontrollin; politika lokale përcakton njoftimet, zëvendësimet dhe ndjekjen me anëtarët.

Para një importi të madh, shkolla mund të ruajë një mostër të kontrolluar dhe ta krahasojë numrin e kopjeve me raftet reale. Pas regjistrimit, raporti i importit duhet të rishikohet për dublime ose rreshta të anashkaluar. Kjo e mban autoritetin e shkrimit te bibliotekari dhe e bën korrigjimin më të sigurt.

Digital Reading është aftësi e veçantë në nivel organizate dhe nuk nënkupton se çdo shkollë ka përmbajtje të licencuar. Kontaktoni KiwiBee për të diskutuar bibliotekën fizike.