Hapësira shkollore sipas rolit për ekipet akademike, financiare, HR dhe kujdesit

Një sistem menaxhimi shkollor sipas rolit nuk duhet t’u japë të gjithë punonjësve të njëjtën menu dhe të shpresojë se politika do ta rregullojë hyrjen më vonë. KiwiBee e formon hapësirën sipas rolit aktiv, organizatës, shkollës ose kampusit dhe moduleve të aktivizuara. Kështu, ekipet akademike, administrative, financiare, HR dhe të tjera nisin nga puna që u është caktuar.

Hyrja fillon me rolin dhe fushën

Hapësira Admin përfshin mjete për strukturën e shkollës dhe People & Access, së bashku me faqe si Students, Reports, Timetable, Gradebook, Billing dhe Usage kur administratori ka autoritetin e nevojshëm. People & Access ndjek hierarkinë e organizatës dhe nuk shfaq aftësi që administratori veprues nuk lejohet t’i japë.

Kjo nuk është vetëm rregullim i menysë. Roli kanonik aktiv dhe fusha e caktuar ndihmojnë të përcaktohet cili kontekst organizate, kampusi, shkolle, departamenti, ekipi ose klase mund të përdoret. Përmbledhja e roleve dhe menaxhimit të përdoruesve shpjegon modelin e hyrjes brenda platformës së menaxhimit shkollor. Nëse fusha nuk mund të verifikohet, hapësira duhet të mbyllet në mënyrë të sigurt.

Fokusoni Finance dhe HR te përgjegjësitë e tyre

Hapësira Finance mund të paraqesë punën me nxënësit, paketat, faturimin, mesazhet dhe seancat sipas konfigurimit të faturimit të organizatës. Disa faqe financiare janë të grupuara nën Coming Soon, jo të ofruara si navigim aktiv i nivelit të parë. Përgjegjësia e pagave është zhvendosur te HR. Shkolla duhet të vlerësojë faqet realisht aktive, jo të supozojë një paketë të pakufizuar.

HR ka panelin, drejtorinë e stafit, kontratat, praninë, performancën, kualifikimet, lejet, pagat, seancat e stafit, My HR dhe mesazhet. Fusha vazhdon të ketë rëndësi: një rol HR i kufizuar në shkollë merr një nënbashkësi më të sigurt kur moduli ende nuk ka kufij sipas shkollës, ndërsa HR i organizatës mund të ketë veprime më të gjera. Recruitment mbetet i padisponueshëm, në vend që një proces bosh të paraqitet si të dhëna aktive.

Zbatoni të njëjtin parim për punën akademike dhe kujdesin

Përdoruesit akademikë marrin mjetet e mësimdhënies ose udhëheqjes që lidhen me detyrën e tyre, jo autoritet Finance ose HR. Hyrja për kujdesin ndjek të njëjtin parim vetëm kur roli dhe moduli përkatës janë caktuar e konfiguruar. Emërtimi “ekip kujdesi” nuk do të thotë se çdo organizatë merr automatikisht një hapësirë universale.

Pronarët e shkollës mund të pyesin:

1. Çfarë pune kryen ky person?
2. Cilat organizata, kampuse, shkolla, ekipe ose klasa i përkasin asaj pune?
3. Cilat module janë aktive dhe të gatshme për atë fushë?
4. Cilat veprime mund të shohë, krijojë, miratojë ose administrojë personi?
5. Çfarë duhet të ndodhë kur fusha nuk verifikohet?

Rishikoni caktimet kur punonjësit ndryshojnë detyrë, shkollë ose ekip dhe hiqni autoritetin që nuk nevojitet më. Projektimi i roleve është qeverisje e vazhdueshme, jo një kuti që shënohet vetëm gjatë hyrjes së parë.

Kufijtë e dokumentuar të KiwiBee favorizojnë mbylljen e sigurt kur autoriteti ose fusha mungon. Disa faqe Admin dhe faqe ndërmjet roleve janë shtyrë ose vendosur nën Coming Soon, prandaj caktimet duhet të kontrollohen kundrejt konfigurimit aktual. Kontaktoni KiwiBee për të diskutuar modelin e hapësirave të organizatës suaj.