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वित्त

ऑनलाइन फ़ीस भुगतान अभिभावक स्कूल फ़ीस ऑनलाइन भरते हैं—न कोई स्प्रेडशीट, न पीछे भागना

पेरेंट पोर्टल में बना हुआ Stripe-पावर्ड फ़ीस कलेक्शन। स्कूल ट्यूशन, ट्रांसपोर्ट, लंच, यूनिफ़ॉर्म, ट्रिप, लेट फ़ीस और डिस्काउंट वाउचर कॉन्फ़िगर करते हैं। अभिभावक एक क्लिक में कार्ड या लोकल तरीकों से भुगतान करते हैं। फ़ाइनेंस टीम को रीयल टाइम में रीकंसिलिएशन दिखता है—बैंक स्टेटमेंट मिलाने की ज़रूरत नहीं।

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स्कूल का नेतृत्व दल अपने शिक्षण समुदाय के संचालन और प्रदर्शन की समीक्षा कर रहा है।

यह समाधान क्या-क्या एक साथ लाता है

स्पष्ट और आपस में जुड़े उपकरण, जो आपके शिक्षण समुदाय के असली काम में साथ देते हैं।

अभिभावकों के लिए Stripe चेकआउट

अभिभावक Apple Pay, Google Pay या कार्ड से—सीधे पेरेंट पोर्टल से—ट्यूशन, ट्रांसपोर्ट, लंच, ट्रिप फ़ीस और यूनिफ़ॉर्म चार्ज भरते हैं।

अपने-आप बने इनवॉइस

हर फ़ीस के लिए स्कूल की ब्रांडिंग के साथ एक नंबर वाला इनवॉइस बनता है। अभिभावक PDF डाउनलोड करते हैं; फ़ाइनेंस टीम अकाउंटिंग के लिए एक्सपोर्ट करती है।

अपने-आप भेजे जाने वाले फ़ीस रिमाइंडर

देय तारीख से पहले हल्के रिमाइंडर, फिर ईमेल और WhatsApp पर बढ़ते हुए मैसेज। आपकी नीति के अनुसार लेट फ़ीस अपने-आप लागू होती है।

डिस्काउंट वाउचर और स्कॉलरशिप

प्रमोशन कोड बनाएँ (सिबलिंग डिस्काउंट, स्कॉलरशिप, अर्ली-बर्ड) जो चेकआउट पर लागू होते हैं। इस्तेमाल और कुल दिए गए डिस्काउंट को ट्रैक करें।

रीयल-टाइम रीकंसिलिएशन

हर Stripe भुगतान तुरंत विद्यार्थी की लेजर में दर्ज होता है। फ़ाइनेंस डैशबोर्ड बकाया, भुगतान किया गया, रिफ़ंड किया गया दिखाता है—कोई मासिक बैंक मिलान नहीं।

सब्सक्रिप्शन और रिकरिंग प्लान

मासिक ट्यूशन, सत्र प्लान या किश्तें—Stripe रिकरिंग बिलिंग संभालता है, KiwiBee हर विद्यार्थी के लिए शेड्यूल ट्रैक करता है।

आगे बढ़ने का आसान रास्ता

अभी जिस वर्कफ़्लो की ज़रूरत है, उससे शुरू करें और अपने स्कूल की रफ़्तार के हिसाब से विस्तार करें।

  1. 01

    फ़ाइनेंस डैशबोर्ड में फ़ीस कॉन्फ़िगर करें

    ट्यूशन, ट्रांसपोर्ट, लंच, ट्रिप फ़ीस और रिकरिंग प्लान सेट करें। ग्रेड, क्लास या व्यक्तिगत विद्यार्थी के हिसाब से लागू करें।

  2. 02

    अभिभावक पोर्टल या WhatsApp लिंक से भुगतान करते हैं

    Stripe चेकआउट अभिभावक के ब्राउज़र में खुलता है। Apple Pay, Google Pay, कार्ड या लोकल तरीके—जो भी Stripe आपके देश में सपोर्ट करता है।

  3. 03

    फ़ाइनेंस टीम लाइव रीकंसिलिएशन देखती है

    भुगतान अपने-आप दर्ज होते हैं। फ़ाइनेंस को विद्यार्थी, क्लास और सत्र के हिसाब से भुगतान किया गया / बकाया / रिफ़ंड किया गया दिखता है—और अकाउंटिंग के लिए एक्सपोर्ट होता है।

काम करने का ज़्यादा सुकून भरा तरीका

देखें कि बिखरे हुए काम जब एक साझा वर्कफ़्लो बन जाते हैं, तो क्या बदलता है।

KiwiBee के बिना

  • बर्सर कागज़ी इनवॉइस के साथ अभिभावकों के पीछे भागता है
  • हर महीने मैनुअल बैंक स्टेटमेंट मिलान
  • नकद संभालना, रसीदें खोना, अकाउंटिंग विवाद
  • चेकआउट पर सिबलिंग या स्कॉलरशिप डिस्काउंट देने का कोई तरीका नहीं

KiwiBee के साथ

  • भुगतान होने तक ईमेल + WhatsApp पर अपने-आप रिमाइंडर
  • Stripe हर भुगतान को सही विद्यार्थी लेजर में अपने-आप दर्ज करता है
  • हर फ़ीस का एक नंबर वाला इनवॉइस, हर भुगतान की एक Stripe ID
  • Stripe चेकआउट पर पूरी उपयोग रिपोर्टिंग के साथ वाउचर कोड लागू होते हैं

KiwiBee समाधान

क्या आप इस काम को आगे बढ़ाने के लिए तैयार हैं?

हमें बताएँ कि आज आपका स्कूल कैसे काम करता है, और हम आपको KiwiBee का वह रास्ता दिखाएँगे जो आपके लिए सही है।