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Comunicación con padres

Mensajería por WhatsApp Llega a cada padre de familia en la app que realmente abre

Envía alertas de asistencia, actualizaciones de calificaciones, notas de comportamiento, recordatorios de pago y anuncios de clase directamente al WhatsApp de los padres, sin compartir los números personales de los docentes. Las respuestas en ambos sentidos regresan a KiwiBee, así que cada conversación queda registrada, es buscable y vinculada al expediente del alumno.

API de WhatsApp BusinessCon registro de auditoría12 idiomas
Equipo directivo revisando la operación y el rendimiento de toda su comunidad educativa.

Todo lo que reúne esta solución

Herramientas claras y conectadas para el trabajo real de tu comunidad educativa.

Canal de WhatsApp de la escuela

Cada padre recibe mensajes desde el número verificado de WhatsApp de la escuela: los docentes nunca exponen su número personal y los padres siempre saben que es oficial.

Mensajes automáticos activados por eventos

Alertas de asistencia, recogida tardía, tareas faltantes, logros de comportamiento, recordatorios de pago, cierres de la escuela: todo configurable, todo registrado.

Hilos de conversación con padres en KiwiBee

Cada conversación de WhatsApp aparece como un hilo dentro de KiwiBee, vinculado al perfil del alumno. Busca en el historial, transfiere a un colega o escala al administrador.

Traducción automática

El padre escribe en su idioma, el docente lee en el suyo: la traducción integrada en 12 idiomas mantiene incluida a cada familia.

Envío de informes y documentos

Envía boletines, diplomas, autorizaciones y cartas de la escuela como archivos adjuntos de WhatsApp. Da seguimiento a la entrega y a las confirmaciones de lectura.

Cumplimiento y auditoría

Cada envío y respuesta queda registrado con marca de tiempo, rol del remitente y contexto del alumno. Los administradores pueden exportar el hilo completo para cualquier revisión de cumplimiento.

Un camino sencillo para avanzar

Empieza con el flujo que necesitas hoy y amplía a tu propio ritmo.

  1. 01

    Conecta el número de WhatsApp Business de tu escuela

    Configuración única. KiwiBee proporciona plantillas para asistencia, pagos, comportamiento y anuncios.

  2. 02

    Elige qué activa un mensaje

    Elige los eventos (ausencia, retraso, pago pendiente, semana baja en ClassSpark). KiwiBee se encarga del envío, sin que el docente tenga que copiar y pegar.

  3. 03

    Responde desde KiwiBee, no desde tu celular

    Las respuestas de los padres llegan a la bandeja de entrada de KiwiBee. Docentes y administradores responden desde el panel. Todo se queda dentro de la escuela.

Una forma de trabajar más tranquila

Mira qué cambia cuando las tareas separadas se convierten en un flujo compartido.

Sin KiwiBee

  • Los docentes agregan a 200 padres a su WhatsApp personal
  • Actualizaciones importantes perdidas en el correo o en SMS sin leer
  • Sin registro de qué se envió, a quién y cuándo
  • El padre habla otro idioma y el mensaje se ignora

Con KiwiBee

  • Número de la escuela, bandeja de la escuela: los docentes nunca exponen su contacto personal
  • WhatsApp llega a los padres con más del 98 % de apertura, donde ya están
  • Cada mensaje registrado en el perfil del alumno, con confirmaciones de lectura
  • La traducción automática en 12 idiomas mantiene informada a cada familia

Soluciones KiwiBee

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