Finanzas
Pago con Stripe para los padres
Los padres pagan la colegiatura, el transporte, el almuerzo, las excursiones y los uniformes con Apple Pay, Google Pay o tarjeta, directamente desde el portal para padres.
Finanzas
Pagos de colegiaturas en línea Los padres pagan las colegiaturas en línea: sin hojas de cálculo, sin perseguir a nadie
Cobro de colegiaturas con tecnología de Stripe, integrado en el portal para padres. Las escuelas configuran colegiatura, transporte, almuerzo, uniformes, excursiones, recargos por atraso y cupones de descuento. Los padres pagan con tarjeta o métodos locales en un clic. El equipo de finanzas ve la conciliación en tiempo real, sin cotejar estados de cuenta bancarios.
Con tecnología de StripeCumple con PCIMultidivisa
Todo lo que reúne esta solución
Herramientas claras y conectadas para el trabajo real de tu comunidad educativa.
Facturas generadas automáticamente
Cada cobro genera una factura numerada con la imagen de la escuela. Los padres la descargan en PDF; el equipo de finanzas la exporta para contabilidad.
Recordatorios de pago automáticos
Recordatorios discretos antes de la fecha límite, seguidos de mensajes cada vez más insistentes por correo electrónico y WhatsApp. Los recargos por atraso se aplican automáticamente según tu política.
Cupones de descuento y becas
Crea códigos promocionales (descuento por hermanos, becas, pago anticipado) que se aplican al pagar. Da seguimiento a su uso y al total de descuentos otorgados.
Conciliación en tiempo real
Cada pago de Stripe se registra al instante en el estado de cuenta del alumno. El panel de finanzas muestra lo pendiente, lo pagado y lo reembolsado, sin cotejo bancario mensual.
Suscripciones y planes recurrentes
Colegiatura mensual, planes por periodo o pagos en abonos: Stripe gestiona la facturación recurrente y KiwiBee da seguimiento al calendario de cada alumno.
Un camino sencillo para avanzar
Empieza con el flujo que necesitas hoy y amplía a tu propio ritmo.
- 01
Configura los cobros en el panel de Finanzas
Configura la colegiatura, el transporte, el almuerzo, las excursiones y los planes recurrentes. Aplícalos por grado, clase o alumno individual.
- 02
Los padres pagan desde el portal o un enlace de WhatsApp
El pago con Stripe se abre en el navegador del padre de familia. Apple Pay, Google Pay, tarjeta o métodos locales, los que Stripe admita en tu país.
- 03
El equipo de finanzas ve la conciliación en vivo
Los pagos se registran automáticamente. Finanzas ve lo pagado, lo pendiente y lo reembolsado por alumno, clase y periodo, y lo exporta a contabilidad.
Una forma de trabajar más tranquila
Mira qué cambia cuando las tareas separadas se convierten en un flujo compartido.
Sin KiwiBee
- El área de finanzas persigue a los padres con facturas en papel
- Cotejo manual de estados de cuenta bancarios cada mes
- Manejo de efectivo, recibos perdidos, disputas contables
- Sin forma de ofrecer descuentos por hermanos o becas al momento de pagar
Con KiwiBee
Con KiwiBee- Recordatorios automáticos por correo electrónico y WhatsApp hasta que se paga
- Stripe registra automáticamente cada pago en el estado de cuenta correcto del alumno
- Cada cobro tiene una factura numerada, cada pago un ID de Stripe
- Los códigos de descuento se aplican en el pago con Stripe, con un reporte completo de su uso
Soluciones KiwiBee
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