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Software de finanzas escolares

Software de gestión de colegiaturas con pagos en línea para padres

Pagos de colegiatura en línea con tecnología de Stripe, facturas automáticas, nómina, cupones de descuento por hermanos y becas, soporte para varias divisas, y un panel de finanzas en vivo: reemplaza las hojas de cálculo de finanzas por un verdadero sistema financiero escolar.

Soporte multidivisaNómina automatizadaContratos digitales
Equipo directivo revisando la operación y el rendimiento de toda su comunidad educativa.

Todo lo que reúne esta solución

Herramientas claras y conectadas para el trabajo real de tu comunidad educativa.

Gestión de contratos del personal

Esencial

Crea y gestiona contratos laborales con opciones de tiempo completo, medio tiempo, por hora y temporales. Da seguimiento a las firmas y genera cartas de nombramiento automáticamente.

Seguimiento de horas de enseñanza

Popular

Supervisa las horas semanales del horario, las suplencias y los resúmenes mensuales. Consulta al instante quién está por debajo, dentro o por encima de sus horas contratadas.

Gestión de permisos

Flujo completo de solicitud de permisos con aprobación de finanzas, varios tipos de permiso, visualización en calendario y asignación automática de docente suplente.

Procesamiento de nómina

Genera recibos de nómina, gestiona deducciones (impuestos, seguros), da seguimiento a los bonos y admite varias divisas. Incluye seguimiento del método de pago.

Facturación de alumnos

Genera facturas, da seguimiento a los pagos, configura planes de pago y gestiona los métodos de pago. Historial completo de facturación para cada alumno.

Descuentos y cupones

Crea categorías de descuento, descuentos por grupo de hermanos y genera códigos de cupón. Da seguimiento al uso de los cupones y gestiona los modos de facturación.

Un camino sencillo para avanzar

Empieza con el flujo que necesitas hoy y amplía a tu propio ritmo.

  1. 01

    Configura los contratos del personal

    Define los tipos de contrato, los salarios y la frecuencia de pago. Sube plantillas y da seguimiento a las firmas de forma digital.

  2. 02

    Da seguimiento a las horas y los permisos

    Supervisa las horas de enseñanza automáticamente a partir de los horarios. Procesa las solicitudes de permiso con flujos de aprobación.

  3. 03

    Procesa la nómina

    Calcula los salarios según las horas, las deducciones y los bonos. Genera recibos de nómina y da seguimiento a los pagos.

  4. 04

    Factura y cobra

    Genera facturas de alumnos, aplica descuentos y da seguimiento al estado de los pagos. Envía recordatorios automáticos.

Una forma de trabajar más tranquila

Mira qué cambia cuando las tareas separadas se convierten en un flujo compartido.

Sin KiwiBee

  • Hojas de cálculo para los contratos
  • Cálculo manual de horas
  • Solicitudes de permiso en papel
  • Software de nómina por separado
  • Creación manual de facturas

Con KiwiBee

  • Gestión digital de contratos con firma electrónica
  • Seguimiento automático de horas a partir de los horarios
  • Flujo digital con aprobaciones
  • Nómina integrada con los datos de enseñanza
  • Facturación automática con seguimiento de pagos

Soluciones KiwiBee

¿Listo para avanzar?

Cuéntanos cómo trabaja tu escuela y te mostraremos el camino KiwiBee adecuado.