Corrige la asistencia sin perder un historial visible de cambios

A veces la asistencia debe cambiar después de guardarse. Un alumno marcado como ausente puede llegar tarde, un estado puede haberse tocado por error o una nota puede necesitar aclaración. Un registro fiable permite corregir el hecho sin hacer desaparecer la primera versión. ClassSpark mantiene visible el cambio al unirlo con la misma sesión programada y añadir una nueva revisión.

Reabrir el registro exacto

El docente programado, el asistente asignado o el sustituto confirmado pueden reabrir esa sesión hasta las 23:59 de la fecha local de la organización. Otro docente simplemente vinculado a la clase solo puede leerla. Como el registro pertenece a una ocurrencia exacta del horario, corregir la tarde no modifica la mañana. Al abrir un registro enviado, se activa el modo de corrección con toda la lista matriculada visible.

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Explicar el cambio antes de guardar

Cuando cambia un estado ya guardado, ClassSpark exige un motivo de entre 3 y 500 caracteres. Es distinto de la hora de llegada o la nota opcional del alumno. Un control visible de “motivo obligatorio” y el campo integrado impiden olvidarlo. Una tarjeta guardada como Ausente recorre directamente Presente, Tarde y Ausente, sin pasar por Sin registrar y bloquear todo el registro.

1. Reabre Asistencia para la sesión programada correcta.
2. Cambia solo los estados o detalles necesarios.
3. Revisa el resumen de impacto pendiente.
4. Escribe un motivo breve para la corrección.
5. Guarda y confirma la revisión en Historial.

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La versión anterior sigue visible

Después de la primera revisión aparece Historial dentro del modo de asistencia. Abre el mismo registro inmutable que consulta la administración. Cada entrada muestra quién tomó o cambió la asistencia, la hora, el motivo y el estado anterior y posterior de cada alumno. Si solo cambió una nota, una hora de llegada o una excusa, indica que se actualizaron detalles. Los cambios extensos se pueden desplegar, por lo que docentes y dirección comparten la misma historia.

Los conflictos protegen el trabajo reciente

Los estados, notas, motivo y revisión base del borrador sobreviven a una actualización o navegación para ese usuario y esa sesión. Si otra persona autorizada guarda primero, el conflicto conserva el borrador local en vez de sobrescribir el servidor. “Revisar la última versión” carga la revisión actual para comparar. Reenviar contenido idéntico es un verdadero no-op.

ClassSpark no utiliza biometría, ubicación del dispositivo ni detección automática para decidir asistencia. El docente responde por cada estado y corrección. Una única solicitud de registro completo actualiza de forma coherente la asistencia y su historial. Así se corrige el hecho, se explica el motivo, se conserva lo anterior y queda un rastro visible para futuras revisiones.

El motivo pertenece a la corrección del registro, no a una etiqueta aislada. Un alumno sin cambios sigue en la lista completa sin generar un cambio falso. El historial se actualiza después de cada guardado correcto. El registro solo se consulta mientras está abierto el modo de asistencia. El borrador se borra al guardar o al terminar la sesión del navegador. Los dispositivos compartidos no conservan notas indefinidamente. Una corrección idéntica no crea otra revisión. La pista visible resuelve preguntas posteriores sin reescribir el pasado.

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