Chuyển đến nội dung chính
Liên lạc với phụ huynh

Nhắn tin qua WhatsApp Tiếp cận mọi phụ huynh trên ứng dụng họ thực sự mở

Gửi cảnh báo điểm danh, cập nhật điểm số, ghi chú hành vi, nhắc đóng học phí và thông báo của lớp thẳng đến WhatsApp của phụ huynh — mà không cần chia sẻ số điện thoại cá nhân của giáo viên. Phản hồi hai chiều được chuyển về KiwiBee để mọi cuộc trò chuyện đều được lưu lại, tìm kiếm được và gắn với hồ sơ học sinh.

WhatsApp Business APICó nhật ký kiểm tra12 ngôn ngữ
Đội ngũ lãnh đạo trường xem xét vận hành và hiệu quả trên toàn cộng đồng học tập của mình.

Những gì giải pháp này kết nối

Công cụ rõ ràng và được kết nối để hỗ trợ công việc thực tế của cộng đồng học tập.

Kênh WhatsApp của nhà trường

Mọi phụ huynh nhận tin nhắn từ số WhatsApp đã xác minh của trường — giáo viên không bao giờ phải lộ số cá nhân, phụ huynh luôn biết đó là kênh chính thức.

Tin nhắn tự động theo sự kiện

Cảnh báo điểm danh, đón muộn, thiếu bài tập về nhà, hành vi tốt, nhắc đóng học phí, trường nghỉ học — tất cả đều tùy chỉnh được và được lưu lại.

Chuỗi hội thoại phụ huynh trong KiwiBee

Mỗi cuộc trò chuyện WhatsApp hiện thành một chuỗi hội thoại trong KiwiBee, gắn với hồ sơ học sinh. Tìm kiếm lịch sử, chuyển cho đồng nghiệp, chuyển lên quản trị viên.

Tự động dịch

Phụ huynh viết bằng ngôn ngữ của mình, giáo viên đọc bằng ngôn ngữ của mình — tính năng dịch tích hợp cho 12 ngôn ngữ giúp không gia đình nào bị bỏ lại.

Gửi báo cáo & tài liệu

Gửi phiếu báo kết quả học tập, giấy khen, giấy đồng ý của phụ huynh và thư của trường dưới dạng tệp đính kèm WhatsApp. Theo dõi trạng thái đã gửi và đã đọc.

Tuân thủ & kiểm tra

Mỗi lượt gửi và phản hồi đều được ghi lại kèm thời gian, vai trò người gửi và thông tin học sinh. Quản trị viên có thể xuất toàn bộ chuỗi hội thoại cho bất kỳ đợt rà soát tuân thủ nào.

Một lộ trình đơn giản

Bắt đầu với quy trình bạn cần hôm nay và mở rộng theo nhịp độ phù hợp với trường.

  1. 01

    Kết nối số WhatsApp Business của trường

    Chỉ cần thiết lập một lần. KiwiBee cung cấp sẵn mẫu tin nhắn cho điểm danh, học phí, hành vi và thông báo.

  2. 02

    Chọn sự kiện kích hoạt tin nhắn

    Chọn sự kiện (vắng mặt, đi muộn, đến hạn học phí, tuần có ít điểm ClassSpark). KiwiBee lo việc gửi — giáo viên không phải sao chép, dán.

  3. 03

    Trả lời từ KiwiBee, không phải từ điện thoại

    Phản hồi của phụ huynh đến hộp thư KiwiBee. Giáo viên và quản trị viên trả lời từ bảng điều khiển. Mọi thứ đều nằm trong nhà trường.

Cách làm việc nhẹ nhàng hơn

Xem điều gì thay đổi khi các nhiệm vụ rời rạc trở thành một quy trình chung.

Khi chưa có KiwiBee

  • Giáo viên thêm 200 phụ huynh vào WhatsApp cá nhân
  • Cập nhật quan trọng bị lạc trong email hoặc SMS chưa đọc
  • Không có ghi chép ai đã được gửi gì, vào lúc nào
  • Phụ huynh nói ngôn ngữ khác — tin nhắn bị bỏ qua

Khi có KiwiBee

  • Số của trường, hộp thư của trường — giáo viên không bao giờ lộ thông tin liên lạc cá nhân
  • WhatsApp đến tay phụ huynh với tỷ lệ mở trên 98%, ngay nơi họ vẫn dùng
  • Mọi tin nhắn được lưu trên hồ sơ học sinh kèm trạng thái đã đọc
  • Tự động dịch 12 ngôn ngữ giúp mọi gia đình luôn nắm thông tin

Giải pháp KiwiBee

Sẵn sàng đưa công việc này tiến lên?

Hãy cho chúng tôi biết trường đang vận hành thế nào để KiwiBee giới thiệu lộ trình phù hợp.