Quản lý hồ sơ vụ việc
Cốt lõiTạo và theo dõi hồ sơ cho các vấn đề hành vi, lo ngại về sức khỏe tinh thần, vấn đề bảo vệ học sinh, hỗ trợ học tập, vấn đề chuyên cần và hoàn cảnh gia đình.
Quản lý hồ sơ bảo vệ học sinh, đánh giá rủi ro, theo dõi can thiệp, quy tắc chuyển lên cấp trên tự động và liên lạc với phụ huynh — phát hiện sớm học sinh có nguy cơ và lưu nhật ký kiểm tra đầy đủ cho mọi sự cố.

Công cụ rõ ràng và được kết nối để hỗ trợ công việc thực tế của cộng đồng học tập.
Tạo và theo dõi hồ sơ cho các vấn đề hành vi, lo ngại về sức khỏe tinh thần, vấn đề bảo vệ học sinh, hỗ trợ học tập, vấn đề chuyên cần và hoàn cảnh gia đình.
Tự động chấm điểm rủi ro (0-100) dựa trên hành vi, chuyên cần, điểm số và báo cáo. Tự động gắn cờ học sinh có nguy cơ cao kèm cảnh báo can thiệp.
Theo dõi hồ sơ qua các giai đoạn Bản nháp, Đang mở, Đang xác minh, Cần hành động, Đang theo dõi, Đã giải quyết và Đã đóng, với nhật ký kiểm tra đầy đủ.
Đặt lịch gặp học sinh và phụ huynh, ghi lại kết quả và theo dõi các việc cần làm tiếp theo tại một nơi.
Tự động cảnh báo phụ huynh, nhắn tin bảo mật, lưu nhật ký liên lạc và lưu văn bản đồng ý cho các vấn đề nhạy cảm.
Xử lý an toàn thông tin nhạy cảm với phân quyền theo vai trò, ghi chú bảo mật và tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ trẻ em.
Bắt đầu với quy trình bạn cần hôm nay và mở rộng theo nhịp độ phù hợp với trường.
Mở hồ sơ với mã hồ sơ tự động (SA-YYYY-NNNN). Chọn loại, mức độ ưu tiên và thêm ghi chú ban đầu.
Hệ thống tính điểm rủi ro từ nhiều yếu tố. Học sinh có nguy cơ cao được gắn cờ để xử lý ngay.
Theo dõi hồ sơ qua các giai đoạn của quy trình. Đặt lịch hẹn, ghi lại kết quả và giao việc theo dõi tiếp.
Ghi tóm tắt kết quả giải quyết, đóng hồ sơ với nhật ký kiểm tra đầy đủ và tạo báo cáo cho các bên liên quan.
Xem điều gì thay đổi khi các nhiệm vụ rời rạc trở thành một quy trình chung.
Giải pháp KiwiBee
Hãy cho chúng tôi biết trường đang vận hành thế nào để KiwiBee giới thiệu lộ trình phù hợp.