Chuyển đến nội dung chính
Tài chính

Thanh toán học phí trực tuyến Phụ huynh đóng học phí trực tuyến — không bảng tính, không phải đi nhắc

Thu học phí qua Stripe, tích hợp sẵn trong cổng thông tin phụ huynh. Nhà trường thiết lập học phí, phí xe đưa đón, tiền ăn trưa, đồng phục, dã ngoại, phí trễ hạn và phiếu giảm giá. Phụ huynh thanh toán bằng thẻ hoặc phương thức nội địa chỉ với một cú nhấp. Bộ phận tài chính thấy đối soát theo thời gian thực — không cần khớp sao kê ngân hàng.

Vận hành bởi StripeTuân thủ PCIĐa tiền tệ
Đội ngũ lãnh đạo trường xem xét vận hành và hiệu quả trên toàn cộng đồng học tập của mình.

Những gì giải pháp này kết nối

Công cụ rõ ràng và được kết nối để hỗ trợ công việc thực tế của cộng đồng học tập.

Stripe Checkout cho phụ huynh

Phụ huynh thanh toán học phí, phí xe đưa đón, tiền ăn trưa, phí dã ngoại và tiền đồng phục bằng Apple Pay, Google Pay hoặc thẻ — ngay từ cổng thông tin phụ huynh.

Hóa đơn tự động

Mỗi khoản phí tạo một hóa đơn có số thứ tự và nhận diện thương hiệu của trường. Phụ huynh tải xuống dạng PDF; bộ phận tài chính xuất dữ liệu cho kế toán.

Tự động nhắc đóng phí

Nhắc nhẹ trước hạn, sau đó gửi tin nhắn tăng dần qua email và WhatsApp. Phí trễ hạn được tự động áp dụng theo chính sách của bạn.

Phiếu giảm giá & học bổng

Tạo mã khuyến mãi (giảm giá anh chị em, học bổng, đăng ký sớm) áp dụng khi thanh toán. Theo dõi lượt sử dụng và tổng số tiền đã giảm.

Đối soát theo thời gian thực

Mỗi khoản thanh toán qua Stripe được ghi ngay vào sổ công nợ của học sinh. Bảng điều khiển tài chính hiển thị khoản chưa thu, đã thu, đã hoàn tiền — không cần đối chiếu ngân hàng hằng tháng.

Gói định kỳ & trả góp

Học phí hằng tháng, theo học kỳ hoặc trả góp — Stripe xử lý thanh toán định kỳ, KiwiBee theo dõi lịch đóng phí của từng học sinh.

Một lộ trình đơn giản

Bắt đầu với quy trình bạn cần hôm nay và mở rộng theo nhịp độ phù hợp với trường.

  1. 01

    Thiết lập các khoản phí trên bảng điều khiển Tài chính

    Thiết lập học phí, phí xe đưa đón, tiền ăn trưa, phí dã ngoại và gói định kỳ. Áp dụng theo khối lớp, lớp hoặc từng học sinh.

  2. 02

    Phụ huynh thanh toán qua cổng thông tin hoặc liên kết WhatsApp

    Stripe Checkout mở trên trình duyệt của phụ huynh. Apple Pay, Google Pay, thẻ hoặc phương thức nội địa — tùy theo những gì Stripe hỗ trợ tại quốc gia của bạn.

  3. 03

    Bộ phận tài chính theo dõi đối soát trực tiếp

    Khoản thanh toán được ghi nhận tự động. Bộ phận tài chính xem đã thu / chưa thu / đã hoàn tiền theo học sinh, lớp và học kỳ — và xuất dữ liệu sang kế toán.

Cách làm việc nhẹ nhàng hơn

Xem điều gì thay đổi khi các nhiệm vụ rời rạc trở thành một quy trình chung.

Khi chưa có KiwiBee

  • Kế toán phải đi nhắc phụ huynh bằng hóa đơn giấy
  • Đối chiếu sao kê ngân hàng thủ công mỗi tháng
  • Xử lý tiền mặt, mất biên lai, tranh chấp kế toán
  • Không thể áp dụng giảm giá anh chị em hay học bổng khi thanh toán

Khi có KiwiBee

  • Tự động nhắc qua email + WhatsApp đến khi thanh toán xong
  • Stripe tự động ghi mỗi khoản thanh toán vào đúng sổ công nợ của học sinh
  • Mỗi khoản phí có hóa đơn đánh số, mỗi khoản thanh toán có mã Stripe
  • Mã giảm giá áp dụng ngay trên Stripe Checkout, kèm báo cáo sử dụng đầy đủ

Giải pháp KiwiBee

Sẵn sàng đưa công việc này tiến lên?

Hãy cho chúng tôi biết trường đang vận hành thế nào để KiwiBee giới thiệu lộ trình phù hợp.