Chuyển đến nội dung chính
Quản lý chính sách

Chính sách của trường luôn trong tầm kiểm soát

Kho chính sách tập trung với quản lý phiên bản, theo dõi xác nhận đã đọc và tự động nhắc rà soát. Luôn biết chính sách của bạn được cập nhật và tuân thủ quy định.

Quản lý phiên bảnTheo dõi xác nhận đã đọcNhắc rà soát
Đội ngũ lãnh đạo trường xem xét vận hành và hiệu quả trên toàn cộng đồng học tập của mình.

Những gì giải pháp này kết nối

Công cụ rõ ràng và được kết nối để hỗ trợ công việc thực tế của cộng đồng học tập.

Kho lưu trữ tập trung

Cốt lõi

Mọi chính sách của trường ở một nơi, tìm kiếm được. Sắp xếp theo danh mục, bộ phận và yêu cầu tuân thủ.

Quản lý phiên bản

Phổ biến

Lịch sử đầy đủ của mọi thay đổi chính sách. Xem ai đã thay đổi gì và khi nào. Khôi phục phiên bản trước nếu cần.

Theo dõi xác nhận đã đọc

Yêu cầu nhân viên xác nhận khi chính sách được cập nhật. Theo dõi ai đã đọc và chấp nhận từng chính sách.

Nhắc rà soát

Tự động nhắc khi chính sách đến hạn rà soát. Không để chính sách nào bị lỗi thời.

Kiểm soát truy cập

Kiểm soát ai được xem, chỉnh sửa và phê duyệt chính sách. Phân quyền theo vai trò cho tài liệu nhạy cảm.

Tìm kiếm thông minh

Tìm kiếm toàn văn trên mọi chính sách. Tìm ngay hướng dẫn liên quan khi bạn cần.

Một lộ trình đơn giản

Bắt đầu với quy trình bạn cần hôm nay và mở rộng theo nhịp độ phù hợp với trường.

  1. 01

    Tải lên & sắp xếp

    Nhập chính sách có sẵn hoặc tạo mới. Phân loại và gắn thẻ để dễ tìm kiếm.

  2. 02

    Đặt chu kỳ rà soát

    Xác định lịch rà soát cho từng chính sách. Hằng năm, nửa năm một lần hoặc theo chu kỳ tùy chỉnh.

  3. 03

    Phân phối & theo dõi

    Ban hành chính sách đến đúng nhân viên liên quan. Theo dõi xác nhận và việc hoàn thành đọc.

  4. 04

    Rà soát & cập nhật

    Nhận lời nhắc khi đến hạn rà soát. Cập nhật mà vẫn giữ nguyên lịch sử phiên bản đầy đủ.

Cách làm việc nhẹ nhàng hơn

Xem điều gì thay đổi khi các nhiệm vụ rời rạc trở thành một quy trình chung.

Khi chưa có KiwiBee

  • Chính sách nằm rải rác trong nhiều thư mục
  • Không có lịch sử phiên bản
  • Không có xác nhận đã đọc
  • Chính sách lỗi thời bị lãng quên
  • Khó tìm đúng chính sách

Khi có KiwiBee

  • Kho lưu trữ tập trung, tìm kiếm được
  • Theo dõi thay đổi đầy đủ
  • Theo dõi xác nhận đã đọc
  • Tự động nhắc rà soát
  • Tìm kiếm toàn văn tức thì

Giải pháp KiwiBee

Sẵn sàng đưa công việc này tiến lên?

Hãy cho chúng tôi biết trường đang vận hành thế nào để KiwiBee giới thiệu lộ trình phù hợp.