Chuyển đến nội dung chính
Phần mềm tài chính trường học

Phần mềm quản lý học phí với thanh toán trực tuyến cho phụ huynh

Thanh toán học phí trực tuyến qua Stripe, hóa đơn tự động, bảng lương, phiếu giảm giá cho anh chị em và học bổng, hỗ trợ đa tiền tệ cùng bảng điều khiển tài chính trực tiếp — thay bảng tính của kế toán bằng một hệ thống tài chính trường học thực thụ.

Hỗ trợ đa tiền tệTự động tính lươngHợp đồng điện tử
Đội ngũ lãnh đạo trường xem xét vận hành và hiệu quả trên toàn cộng đồng học tập của mình.

Những gì giải pháp này kết nối

Công cụ rõ ràng và được kết nối để hỗ trợ công việc thực tế của cộng đồng học tập.

Quản lý hợp đồng nhân sự

Cốt lõi

Tạo và quản lý hợp đồng lao động toàn thời gian, bán thời gian, theo giờ và tạm thời. Theo dõi chữ ký và tự động tạo quyết định bổ nhiệm.

Theo dõi giờ dạy

Phổ biến

Theo dõi số giờ theo thời khóa biểu hằng tuần, giờ dạy thay và tổng hợp hằng tháng. Thấy ngay ai đang dưới, trong hay vượt số giờ theo hợp đồng.

Quản lý nghỉ phép

Quy trình xin nghỉ phép hoàn chỉnh với phê duyệt của bộ phận tài chính, nhiều loại nghỉ phép, hiển thị trên lịch và tự động phân công giáo viên dạy thay.

Xử lý bảng lương

Tạo phiếu lương, quản lý các khoản khấu trừ (thuế, bảo hiểm), theo dõi tiền thưởng và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Có theo dõi phương thức chi trả.

Thu phí học sinh

Tạo hóa đơn, theo dõi thanh toán, thiết lập kế hoạch đóng phí và quản lý phương thức thanh toán. Lịch sử hóa đơn đầy đủ cho từng học sinh.

Giảm giá & phiếu giảm giá

Tạo danh mục giảm giá, giảm giá theo nhóm anh chị em và tạo mã giảm giá. Theo dõi lượt dùng mã và quản lý các hình thức thu phí.

Một lộ trình đơn giản

Bắt đầu với quy trình bạn cần hôm nay và mở rộng theo nhịp độ phù hợp với trường.

  1. 01

    Thiết lập hợp đồng nhân sự

    Xác định loại hợp đồng, mức lương và kỳ trả lương. Tải mẫu lên và theo dõi chữ ký điện tử.

  2. 02

    Theo dõi giờ dạy & nghỉ phép

    Tự động theo dõi giờ dạy từ lịch. Xử lý đơn nghỉ phép với quy trình phê duyệt.

  3. 03

    Xử lý bảng lương

    Tính lương dựa trên số giờ, khoản khấu trừ và tiền thưởng. Tạo phiếu lương và theo dõi chi trả.

  4. 04

    Lập hóa đơn & thu phí

    Tạo hóa đơn cho học sinh, áp dụng giảm giá và theo dõi trạng thái thanh toán. Gửi lời nhắc tự động.

Cách làm việc nhẹ nhàng hơn

Xem điều gì thay đổi khi các nhiệm vụ rời rạc trở thành một quy trình chung.

Khi chưa có KiwiBee

  • Quản lý hợp đồng bằng bảng tính
  • Tính giờ thủ công
  • Đơn nghỉ phép bằng giấy
  • Phần mềm tính lương riêng lẻ
  • Lập hóa đơn thủ công

Khi có KiwiBee

  • Quản lý hợp đồng số với chữ ký điện tử
  • Tự động theo dõi giờ từ lịch
  • Quy trình số có phê duyệt
  • Bảng lương tích hợp với dữ liệu giảng dạy
  • Tự động lập hóa đơn và theo dõi thanh toán

Giải pháp KiwiBee

Sẵn sàng đưa công việc này tiến lên?

Hãy cho chúng tôi biết trường đang vận hành thế nào để KiwiBee giới thiệu lộ trình phù hợp.