Quản lý bản sách vật lý, khoản mượn và giữ chỗ trong một danh mục trường

Phần mềm thư viện trường phải phân biệt một đầu sách với các bản vật lý có thể cho mượn. Không gian thư viện KiwiBee dùng hồ sơ danh mục cho tác phẩm và theo dõi từng bản sao như một vật riêng trên kệ. Nền tảng đó giúp khoản mượn, giữ chỗ, trả sách và kiểm kê rõ ràng hơn.

Lập hồ sơ đầu sách rồi theo dõi từng bản

Hồ sơ danh mục mô tả đầu sách. Mỗi bản sao có thể có mã vạch hoặc số đăng ký, ký hiệu xếp giá, vị trí kệ, tình trạng và trạng thái lưu thông riêng. Khi trường có nhiều bản của cùng một đầu sách, thủ thư quản lý chúng mà không tạo hồ sơ tác phẩm rời rạc cho từng bản.

Hoạt động vật lý vẫn theo phạm vi trường. Thủ thư cấp tổ chức phải chọn trường để làm danh mục và lưu thông; thủ thư giới hạn theo trường hoặc cơ sở chỉ làm việc trong phạm vi được giao. Nếu không xác định được phạm vi, không gian phải đóng quyền thay vì lộ dữ liệu trường khác.

Kết nối lưu thông và giữ chỗ

Khu vực lưu thông hỗ trợ mượn, trả, gia hạn, xử lý thất lạc, giữ chỗ và hủy giữ qua thao tác được máy chủ kiểm tra. Thành viên, khoản mượn hiện tại và giữ chỗ nằm cạnh danh mục để thủ thư biết ai đang có bản nào và bước tiếp theo. Chính sách thực tế phụ thuộc cài đặt tổ chức.

Tổng quan thư viện trường giải thích quy trình vật lý này. Tổng quan nhật ký đọc nói về hoạt động đọc của học sinh, không nên nhầm với hồ sơ mượn một bản vật lý.

Duyệt tệp nhập trước khi đăng ký sách

Công việc hàng loạt thường bắt đầu bằng bảng tính. Quy trình nhập nhận Excel hoặc CSV vào vùng duyệt tạm. Thủ thư ánh xạ cột, xử lý giá trị thiếu hoặc không hợp lệ và xem các dòng đề xuất trước khi chọn đăng ký sách hợp lệ. Việc chọn tệp không tự ghi vào danh mục.

AI có thể gợi ý ánh xạ cho cột chưa xác định, nhưng không thể đăng ký hay sửa danh mục. Thủ thư phải kiểm tra định danh, nhan đề, tác giả, số bản, vị trí và quy ước địa phương.

1. Xác nhận đúng trường cùng cài đặt thư viện.
2. Tạo hoặc nhập hồ sơ qua bước duyệt.
3. Đăng ký và gắn nhãn từng bản vật lý.
4. Đặt chính sách thành viên cùng giữ chỗ.
5. Dùng thao tác cho mượn, gia hạn, trả, thất lạc và giữ.
6. Xem báo cáo cùng trạng thái bản để theo dõi.

Digital Reading là khả năng cấp tổ chức riêng, không đồng nghĩa mọi trường có nội dung số được cấp phép. Liên hệ KiwiBee để trao đổi về thư viện vật lý.