Không gian trường theo vai trò cho học thuật, tài chính, nhân sự và chăm sóc

Hệ thống quản lý trường theo vai trò không nên đưa cùng một menu cho mọi nhân viên rồi hy vọng chính sách tự sửa phần còn lại. KiwiBee định hình không gian theo vai trò đăng nhập, tổ chức, phạm vi trường hoặc cơ sở và mô-đun đã bật. Vì vậy, đội học thuật, quản trị, tài chính, nhân sự và chăm sóc có điểm bắt đầu khác nhau.

Truy cập bắt đầu từ vai trò và phạm vi

Không gian Admin có thể gồm công cụ xây trường và People & Access, cùng Students, Reports, Timetable, Gradebook, Billing hoặc Usage khi quản trị viên có thẩm quyền. People & Access theo hệ thống cấp bậc của tổ chức và không cho người quản trị cấp quyền mà chính họ không được phép quản lý.

Đây không chỉ là sắp xếp menu. Vai trò chuẩn đang hoạt động và phạm vi được giao xác định tổ chức, cơ sở, trường, phòng ban, nhóm hoặc lớp có thể dùng. Tổng quan vai trò và người dùng giải thích mô hình này trong nền tảng quản lý trường.

Giữ tài chính và nhân sự đúng trách nhiệm

Finance có thể hiển thị học sinh, gói, thanh toán, tin nhắn và phiên theo cấu hình lập hóa đơn. Một số trang vẫn nằm trong Coming Soon, còn trách nhiệm lương đã chuyển sang HR. Trường cần đánh giá trang thật sự được bật.

HR có bảng điều khiển, danh bạ, hợp đồng, chuyên cần, hiệu suất, bằng cấp, nghỉ, lương, phiên nhân viên, My HR và tin nhắn. HR giới hạn theo trường nhận tập con an toàn hơn khi mô-đun chưa có ranh giới trường; HR cấp tổ chức có thể làm việc rộng hơn. Recruitment vẫn chưa hoạt động.

Áp dụng cùng nguyên tắc cho học thuật và chăm sóc

Người dùng học thuật nhận công cụ dạy học hoặc lãnh đạo gắn với phân công, không nhận quyền Finance hay HR. Quyền chăm sóc cũng chỉ xuất hiện khi vai trò và mô-đun liên quan được giao, cấu hình. Nhãn “đội chăm sóc” không có nghĩa mọi tổ chức tự động có một không gian chung.

Khi thiết kế vai trò, chủ trường có thể hỏi:

1. Người này làm công việc gì?
2. Tổ chức, cơ sở, trường, nhóm hoặc lớp nào thuộc công việc đó?
3. Mô-đun nào đang hoạt động và sẵn sàng cho phạm vi này?
4. Người đó được xem, tạo, duyệt hay quản trị thao tác nào?
5. Nếu không xác minh được phạm vi, hệ thống phải làm gì?

KiwiBee ưu tiên đóng quyền khi không xác minh được thẩm quyền hoặc phạm vi. Một số trang Admin và liên vai trò bị hoãn hoặc nằm trong Coming Soon, nên việc phân vai phải đối chiếu cấu hình hiện tại. Liên hệ KiwiBee để trao đổi về mô hình không gian cho tổ chức.