مرکزی مواد پر جائیں
فنانس

آن لائن فیس کی ادائیگی والدین اسکول کی فیس آن لائن ادا کریں — نہ اسپریڈشیٹس، نہ بار بار یاد دہانی

والدین کے پورٹل میں شامل Stripe پر مبنی فیس وصولی۔ اسکول ٹیوشن، ٹرانسپورٹ، دوپہر کا کھانا، یونیفارم، تفریحی دورے، تاخیری فیس اور رعایتی واؤچرز ترتیب دیتے ہیں۔ والدین ایک کلک میں کارڈ یا مقامی طریقوں سے ادائیگی کرتے ہیں۔ فنانس ٹیم ریئل ٹائم میں حساب کا ملان دیکھتی ہے — بینک اسٹیٹمنٹ ملانے کی ضرورت نہیں۔

‏Stripe سے تقویت یافتہ‏PCI کے مطابقمتعدد کرنسیاں
اسکول کی قیادت کی ٹیم اپنی تعلیمی کمیونٹی میں آپریشنز اور کارکردگی کا جائزہ لے رہی ہے۔

یہ حل کیا کچھ یکجا کرتا ہے

واضح اور منسلک اوزار جو آپ کی تعلیمی کمیونٹی کے حقیقی کام میں مدد دیتے ہیں۔

والدین کے لیے Stripe Checkout

والدین ٹیوشن، ٹرانسپورٹ، دوپہر کے کھانے، تفریحی دوروں کی فیس اور یونیفارم کے چارجز Apple Pay، Google Pay یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں — براہِ راست والدین کے پورٹل سے۔

خودکار انوائسز

ہر فیس کے لیے اسکول کی برانڈنگ کے ساتھ نمبر شدہ انوائس بنتی ہے۔ والدین اسے PDF میں ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں؛ فنانس ٹیم اسے اکاؤنٹنگ کے لیے ایکسپورٹ کرتی ہے۔

فیس کی خودکار یاد دہانیاں

آخری تاریخ سے پہلے نرم یاد دہانیاں، پھر ای میل اور WhatsApp پر بتدریج سخت پیغامات۔ آپ کی پالیسی کے مطابق تاخیری فیس خودکار طور پر لاگو ہوتی ہے۔

رعایتی واؤچرز اور وظائف

پروموشن کوڈز بنائیں (بہن بھائی کی رعایت، وظیفہ، جلد ادائیگی کی رعایت) جو ادائیگی کے وقت لاگو ہوں۔ استعمال اور دی گئی کل رعایت کا ریکارڈ رکھیں۔

ریئل ٹائم حساب کا ملان

ہر Stripe ادائیگی فوراً طالب علم کے کھاتے میں درج ہو جاتی ہے۔ فنانس ڈیش بورڈ واجب الادا، ادا شدہ اور واپس کی گئی رقم دکھاتا ہے — ماہانہ بینک ملان کی ضرورت نہیں۔

سبسکرپشنز اور بار بار کی ادائیگی کے پلانز

ماہانہ ٹیوشن، ٹرم پلانز یا اقساط — بار بار کی بلنگ Stripe سنبھالتا ہے، اور KiwiBee ہر طالب علم کا شیڈول ٹریک کرتا ہے۔

آگے بڑھنے کا آسان راستہ

ابھی درکار ورک فلو سے آغاز کریں اور اپنے اسکول کے لیے موزوں رفتار سے اسے بڑھائیں۔

  1. 01

    فنانس ڈیش بورڈ میں فیسیں ترتیب دیں

    ٹیوشن، ٹرانسپورٹ، دوپہر کا کھانا، تفریحی دوروں کی فیس اور بار بار کی ادائیگی کے پلانز ترتیب دیں۔ انہیں جماعت، کلاس یا انفرادی طالب علم پر لاگو کریں۔

  2. 02

    والدین پورٹل یا WhatsApp لنک سے ادائیگی کرتے ہیں

    ‏Stripe Checkout والدین کے براؤزر میں کھلتا ہے۔ Apple Pay، Google Pay، کارڈ یا مقامی طریقے — جو بھی Stripe آپ کے ملک میں سپورٹ کرتا ہو۔

  3. 03

    فنانس ٹیم حساب کا ملان لائیو دیکھتی ہے

    ادائیگیاں خودکار طور پر درج ہوتی ہیں۔ فنانس ٹیم طالب علم، کلاس اور ٹرم کے لحاظ سے ادا شدہ / واجب الادا / واپس شدہ رقم دیکھتی ہے — اور اکاؤنٹنگ کے لیے ایکسپورٹ کرتی ہے۔

کام کرنے کا ایک پُرسکون طریقہ

دیکھیں کیا بدلتا ہے جب الگ تھلگ کام ایک مشترکہ ورک فلو میں بدل جاتے ہیں۔

‏KiwiBee کے بغیر

  • اکاؤنٹنٹ کاغذی انوائسز لے کر والدین کے پیچھے بھاگتا ہے
  • ہر مہینے بینک اسٹیٹمنٹ کا دستی ملان
  • نقدی کا لین دین، گم شدہ رسیدیں، حساب کتاب کے تنازعات
  • ادائیگی کے وقت بہن بھائی یا وظیفے کی رعایت دینے کا کوئی طریقہ نہیں

‏KiwiBee کے ساتھ

  • ادائیگی تک ای میل + WhatsApp پر خودکار یاد دہانیاں
  • ‏Stripe ہر ادائیگی خودکار طور پر درست طالب علم کے کھاتے میں درج کرتا ہے
  • ہر فیس کی نمبر شدہ انوائس، ہر ادائیگی کی Stripe ID
  • واؤچر کوڈز Stripe checkout پر لاگو، استعمال کی مکمل رپورٹنگ کے ساتھ

‏KiwiBee سلوشنز

اس کام کو آگے بڑھانے کے لیے تیار ہیں؟

ہمیں بتائیں کہ آپ کا اسکول آج کیسے کام کرتا ہے اور ہم آپ کو موزوں KiwiBee راستہ دکھائیں گے۔