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Financeiro

Pagamento de mensalidades online Os pais pagam as mensalidades online — sem planilhas, sem cobrança manual

Cobrança de mensalidades com tecnologia Stripe integrada ao portal dos pais. As escolas configuram mensalidade, transporte, almoço, uniformes, passeios, multas por atraso e cupons de desconto. Os pais pagam com cartão ou métodos locais em um clique. A equipe financeira vê a conciliação em tempo real — sem precisar conferir extratos bancários.

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Com tecnologia StripeEm conformidade com o PCIMúltiplas moedas
Equipe gestora da escola analisando a operação e o desempenho de toda a comunidade escolar.

O que esta solução conecta

Ferramentas claras e conectadas para o trabalho real da sua comunidade escolar.

Checkout Stripe para os pais

Os pais pagam mensalidade, transporte, almoço, taxas de passeio e uniformes com Apple Pay, Google Pay ou cartão — direto do portal dos pais.

Faturas geradas automaticamente

Cada cobrança gera uma fatura numerada com a identidade visual da escola. Os pais baixam em PDF; a equipe financeira exporta para a contabilidade.

Lembretes automáticos de cobrança

Lembretes discretos antes do vencimento, seguidos de mensagens cada vez mais insistentes por e-mail e WhatsApp. Multas por atraso aplicadas automaticamente conforme a política da escola.

Cupons de desconto e bolsas

Crie códigos promocionais (desconto para irmãos, bolsa, pagamento antecipado) que se aplicam no checkout. Acompanhe o uso e o total de descontos concedidos.

Conciliação em tempo real

Cada pagamento pelo Stripe é lançado instantaneamente no extrato do aluno. O painel financeiro mostra o que está pendente, pago e reembolsado — sem conferência bancária mensal.

Assinaturas e planos recorrentes

Mensalidade mensal, planos por bimestre ou parcelamento — o Stripe cuida da cobrança recorrente, e a KiwiBee acompanha o cronograma de cada aluno.

Um caminho simples para avançar

Comece com o fluxo que precisa hoje e expanda no ritmo da sua escola.

  1. 01

    Configure as cobranças no painel financeiro

    Configure mensalidade, transporte, almoço, taxas de passeio e planos recorrentes. Aplique por ano escolar, turma ou aluno individual.

  2. 02

    Os pais pagam pelo portal ou por um link do WhatsApp

    O Checkout do Stripe abre no navegador dos pais. Apple Pay, Google Pay, cartão ou métodos locais — o que o Stripe oferecer no seu país.

  3. 03

    A equipe financeira acompanha a conciliação ao vivo

    Os pagamentos são lançados automaticamente. O financeiro vê o que foi pago, o que está pendente e o que foi reembolsado por aluno, turma e bimestre — e exporta para a contabilidade.

Uma forma mais tranquila de trabalhar

Veja o que muda quando tarefas separadas viram um fluxo compartilhado.

Sem KiwiBee

  • A tesouraria cobra os pais com faturas em papel
  • Conferência manual de extrato bancário todo mês
  • Manuseio de dinheiro, recibos perdidos, divergências na contabilidade
  • Nenhuma forma de oferecer descontos de irmãos ou bolsas no checkout

Com KiwiBee

  • Lembretes automáticos por e-mail e WhatsApp até o pagamento
  • O Stripe lança cada pagamento automaticamente no extrato certo do aluno
  • Cada cobrança tem uma fatura numerada, cada pagamento tem um ID do Stripe
  • Códigos de cupom aplicados no checkout do Stripe, com relatório completo de uso
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