মূল কনটেন্টে যান
ফিন্যান্স

অনলাইন ফি পেমেন্ট অভিভাবকরা অনলাইনে স্কুলের ফি পরিশোধ করেন — কোনো স্প্রেডশিট নেই, তাগাদা দেওয়ার প্রয়োজন নেই

Stripe-চালিত ফি সংগ্রহ ব্যবস্থা অভিভাবক পোর্টালেই সংযুক্ত। স্কুল টিউশন ফি, পরিবহন, লাঞ্চ, ইউনিফর্ম, ভ্রমণ, বিলম্ব ফি এবং ছাড়ের ভাউচার কনফিগার করতে পারে। অভিভাবকরা এক ক্লিকেই কার্ড বা স্থানীয় পদ্ধতিতে ফি পরিশোধ করেন। ফিন্যান্স টিম রিয়েল টাইমে রিকনসিলিয়েশন দেখতে পায় — ব্যাংক স্টেটমেন্ট মেলানোর প্রয়োজন নেই।

Stripe-চালিতPCI-সম্মতএকাধিক মুদ্রা সমর্থিত
স্কুল নেতৃত্বের টিম তাদের শিক্ষা-সম্প্রদায়জুড়ে কার্যক্রম ও পারফরম্যান্স পর্যালোচনা করছে।

এই সমাধান যা যা একত্র করে

স্পষ্ট ও সংযুক্ত টুল, যা আপনার শিক্ষা-সম্প্রদায়ের আসল কাজে সহায়তা করে।

অভিভাবকদের জন্য Stripe চেকআউট

অভিভাবকরা টিউশন, পরিবহন, লাঞ্চ, ভ্রমণ ফি ও ইউনিফর্মের খরচ Apple Pay, Google Pay বা কার্ডের মাধ্যমে — সরাসরি অভিভাবক পোর্টাল থেকেই পরিশোধ করেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ইনভয়েস

প্রতিটি ফি-র জন্য স্কুলের ব্র্যান্ডিং সহ একটি নম্বরযুক্ত ইনভয়েস তৈরি হয়। অভিভাবকরা তা PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন; ফিন্যান্স টিম হিসাবরক্ষণের জন্য এক্সপোর্ট করে।

স্বয়ংক্রিয় ফি রিমাইন্ডার

নির্ধারিত তারিখের আগে মৃদু রিমাইন্ডার, এরপর ইমেইল ও WhatsApp-এ ক্রমবর্ধমান বার্তা পাঠানো হয়। আপনার নীতি অনুযায়ী বিলম্ব ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়।

ছাড়ের ভাউচার ও বৃত্তি

প্রোমোশন কোড তৈরি করুন (ভাইবোন ছাড়, বৃত্তি, আর্লি-বার্ড) যা চেকআউটে প্রযোজ্য হয়। ব্যবহার ও মোট প্রদত্ত ছাড়ের হিসাব রাখুন।

রিয়েল-টাইম রিকনসিলিয়েশন

প্রতিটি Stripe পেমেন্ট তাৎক্ষণিকভাবে শিক্ষার্থীর লেজারে যুক্ত হয়। ফিন্যান্স ড্যাশবোর্ডে বকেয়া, পরিশোধিত ও ফেরত দেখা যায় — প্রতি মাসে ব্যাংক মেলানোর প্রয়োজন নেই।

সাবস্ক্রিপশন ও পুনরাবৃত্ত প্ল্যান

মাসিক টিউশন, টার্ম প্ল্যান বা কিস্তি — Stripe পুনরাবৃত্ত বিলিং পরিচালনা করে, আর KiwiBee প্রতিটি শিক্ষার্থীর সময়সূচি ট্র্যাক করে।

এগিয়ে যাওয়ার সহজ পথ

এখন যে কর্মপ্রবাহ দরকার তা দিয়ে শুরু করুন, তারপর আপনার স্কুলের উপযোগী গতিতে বিস্তার করুন।

  1. 01

    ফিন্যান্স ড্যাশবোর্ডে ফি কনফিগার করুন

    টিউশন, পরিবহন, লাঞ্চ, ভ্রমণ ফি ও পুনরাবৃত্ত প্ল্যান সেট আপ করুন। শ্রেণি, ক্লাস বা নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী অনুযায়ী প্রয়োগ করুন।

  2. 02

    অভিভাবকরা পোর্টাল বা WhatsApp লিঙ্ক থেকে পরিশোধ করেন

    অভিভাবকের ব্রাউজারে Stripe চেকআউট খুলে যায়। Apple Pay, Google Pay, কার্ড বা স্থানীয় পদ্ধতি — আপনার দেশে Stripe যা সমর্থন করে তা দিয়েই পরিশোধ করা যায়।

  3. 03

    ফিন্যান্স টিম লাইভ রিকনসিলিয়েশন দেখে

    পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়। ফিন্যান্স টিম শিক্ষার্থী, ক্লাস ও টার্ম অনুযায়ী পরিশোধিত / বকেয়া / ফেরত দেখতে পায় — এবং হিসাবরক্ষণের জন্য এক্সপোর্ট করে।

কাজের আরও স্বস্তিদায়ক উপায়

বিচ্ছিন্ন কাজগুলো একটি অভিন্ন কর্মপ্রবাহে এলে কী বদলায়, দেখুন।

KiwiBee ছাড়া

  • হিসাবরক্ষক কাগজের ইনভয়েস দিয়ে অভিভাবকদের পিছনে ছোটেন
  • প্রতি মাসে হাতে ব্যাংক স্টেটমেন্ট মেলানো
  • নগদ লেনদেন, হারানো রসিদ, হিসাবরক্ষণ সংক্রান্ত বিরোধ
  • চেকআউটে ভাইবোন বা বৃত্তির ছাড় দেওয়ার কোনো উপায় নেই

KiwiBee-এর সঙ্গে

  • পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত ইমেইল ও WhatsApp-এ স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার
  • Stripe স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি পেমেন্ট সঠিক শিক্ষার্থীর লেজারে যুক্ত করে
  • প্রতিটি ফি-র একটি নম্বরযুক্ত ইনভয়েস, প্রতিটি পেমেন্টের একটি Stripe ID
  • Stripe চেকআউটে ভাউচার কোড প্রয়োগ হয়, সম্পূর্ণ ব্যবহার রিপোর্টসহ

KiwiBee সমাধান

এই কাজ এগিয়ে নিতে প্রস্তুত?

আপনার স্কুল আজ কীভাবে চলে তা আমাদের জানান, আমরা আপনাকে উপযুক্ত KiwiBee পথটি দেখাব।